Sekretär/-in der Geschäftsführung der Agentur für Arbeit, Dienstort Weißenfels

Sekretär/-in der Geschäftsführung der Agentur für Arbeit, Dienstort Weißenfels, befristet 2026\_E\_002099 Referenzcode Steckbrief Dienststelle Agentur für Arbeit Sachsen-Anhalt Süd am Standort Weißenfels Beschäftigungsbeginn demnächst Vertragsart befristet Aufgabenbereich Verwaltung/Steuerung Vergütung TE VI (A 6) Ansprechpartner/-in Herr Florian Zimmermann Bewerbungsende Aufgaben und Anforderungen Arbeitsumfeld Die Bundesagentur für Arbeit, kurz BA – das sind rund 113.000 Mitarbeitende in ganz Deutschland, die sich für unsere Gesellschaft engagieren. Sie bieten Orientierung auf dem Arbeitsmarkt, unterstützen und sichern Existenzen. Mit ihrem Einsatz tragen sie jeden Tag dazu bei, das Leben von Menschen in herausfordernden Zeiten ein Stück besser zu machen. „Unsere Arbeit besteht nicht allein aus der richtigen Beratung. Wir bringen den Menschen Empathie entgegen – immer mit dem Ziel, gemeinsam Lösungen zu finden.“ Das sagt unsere Kollegin Melissa. Möchten auch Sie soziale Verantwortung übernehmen? Werden Sie Teil der größten Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und machen Sie gemeinsam mit uns Menschen Mut. Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.arbeitsagentur.de/bakarriere/direkteinstieg-quereinstieg/kundenservice Aufgaben und Tätigkeiten Sie sind die erste Ansprechperson vor Ort in Weißenfels im Büro der Geschäftsführung. Sie geben Auskünfte und stellen die Weichen für den gelungenen Arbeitsablauf. • Informationsmanagement: Sie steuern Anfragen und überwachen den Postein- und -ausgang. Sie kümmern sich um Ablage und Wiedervorlage. • Postbearbeitung: Sie bearbeiten Korrespondenz und sonstiges Schriftgut der Geschäftsführung. • Termine: Sie koordinieren Termine mit internen Partnern wie z.B. anderen Organisationseinheiten der Arbeitsagentur und mit externen Partnern wie z.B. Arbeitgebern und Bildungsträgern. • Reisemanagement: Sie übernehmen Aufgaben für die Planung, Hotelbuchung, Abrechnung. • Freundlich empfangen: Sie betreuen Gäste der Geschäftsführung. Voraussetzungen • Fundiert ausgebildet: Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung – idealerweise mit Kontakt zu Kundinnen und Kunden, im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung. • Alternativ: Auch mit einem mittleren Bildungsabschluss und mindestens zwei Jahren Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben sind Sie bei uns herzlich willkommen. • Sie verfügen idealerweise über einschlägige Berufserfahrung. • Digital routiniert: Mit bewährten IT-Tools zu arbeiten und sich neue zu erschließen, gehört selbstverständlich zu Ihrem Alltag. Wir bieten • Vergütung fair und transparent: Ihr Gehalt entspricht mindestens der Tätigkeitsebene VI, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag, derzeit rund 2997 € mtl. brutto). • Umfassend versorgt: Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge, einem Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen. • Zeit für Erholung: Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12. • Entwicklung ohne Grenzen: Die Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an den über 750 Standorten der Bundesagentur für Arbeit sind umfangreich und vielfältig – lassen Sie uns Ihre Entwicklung zusammen gestalten! • Willkommen mit Plan: Mit unserem strukturierten Onboarding-Programm heißen wir Sie willkommen und machen Sie fit für Ihren neuen Aufgabenbereich. • Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Ob Gleitzeit, Teilzeit oder Job-Sharing – wir bieten je nach Bereich unterschiedliche, moderne Arbeitsmodelle – lassen Sie uns darüber sprechen! • Familienfreundlich in jeder Lebensphase: Ihr sorgenfreies Arbeiten auch in herausfordernden Lebensabschnitten liegt uns am Herzen – wir unterstützen sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zum Beispiel bei Betreuungsaufgaben oder beim Wiedereinstieg. • Arbeit, die Sinn macht: Ihr Arbeitsplatz bei uns ist sicher und sinnstiftend, denn Sie tragen dazu bei, den sozialen Frieden in Deutschland zu sichern. • Gleichstellung leben: Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz fördern wir aktiv und auf allen Ebenen die Chancengleichheit von Frauen und Männern. • Wertschätzung von Vielfalt: Wir leben kulturelle Offenheit und legen höchsten Wert auf Gleichbehandlung. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch seine Fähigkeiten einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B. im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen oder durch unsere technischen Berater\*innen, die die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung prüfen und Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes unterstützen. • Es handelt sich um eine Stelle, die bis zum aus personalhaushälterischen Gründen nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) befristet besetzbar ist. Bewerber/innen mit Vorbeschäftigungszeiten bei der Bundesagentur für Arbeit können deshalb grundsätzlich nicht berücksichtigt werden. • Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich. Bitte beachten Sie: Das Büro der Geschäftsführung in der Hauptagentur in Halle/S. ist in der Regel von 07.00 bis 16.30 Uhr besetzt. In diesem Zeitrahmen sollte eine telefonische Erreichbarkeit des Büros der Geschäftsführung, nach Absprache unter den Kollegen, möglich sein. Daneben kann ein temporärer Einsatz bei Urlaub und/oder Krankheit auch in der Hauptagentur in Halle/S. notwendig werden. Auswahlgespräche werden voraussichtlich am 10.08.26 in Weißenfels stattfinden. Bewerben Sie sich jetzt online über unser Bewerbungsportal. Dort können Sie nach einer Registrierung Ihr Bewerbungsprofil erstellen. Bei Unklarheiten hilft unser Erklärvideo weiter: https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo. Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: . Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung!