Executive Assistant (m/w/d)

Wir, die DIS AG, suchen für unsere Kunden im Großraum Leonberg motivierte Persönlichkeiten, die in einer verantwortungsvollen Rolle arbeiten möchten, in der Organisation, Priorisierung und professionelle Kommunikation eine zentrale Bedeutung haben. Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützt du im Tagesgeschäft, koordinierst Abläufe und trägst dazu bei, Entscheidungen effizient vorzubereiten und umzusetzen. Deine Aufgaben Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft Termin‑, Reise‑ und Meetingmanagement Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen Kommunikation sowie Schnittstellenmanagement mit internen und externen Stakeholdern Verantwortung für vertrauliche Dokumente und Informationen Organisation administrativer Abläufe und kontinuierliche Prozessoptimierung Unterstützung in Projekten, Sonderthemen und organisatorischen Aufgaben Dein Profil Erfahrung im Assistenzbereich oder in vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeiten Ausgeprägte Organisations- und Planungskompetenz Hohe Kommunikationsstärke sowie souveränes Auftreten Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Tools Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Deine Vorteile Unbefristete Festanstellung mit langfristiger beruflicher Perspektive Übertarifliches Festgehalt – monatliches Fixgehalt mit fairer, wertschätzender Vergütung Vermögenswirksame Leistungen zur finanziellen Absicherung Urlaubs‑ und Weihnachtsgeld Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz …und viele weitere attraktive Vorteile! Interessiert? Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Kontakt zu uns Stuttgart OM2