Assistent:in Hauptabteilungsleiter Kundenservice Süd (m/w/d)

Wir verbringen einen Großteil unserer Zeit im Job. Wie gut, dass Sie bei uns nicht nur einen Arbeitsplatz finden, sondern aktiv Prozesse, Service und Beratung mitgestalten können. Bei uns, einem Konzern mit rund 5.000 Mitarbeitenden, stehen Kunden und nachhaltige Lösungen immer im Mittelpunkt. Für Menschen. Für morgen. Werden Sie Teil unseres Teams am Standort Stuttgart. Ihre Tätigkeiten bei uns: Führung unterstützen: Als verlässliche organisatorische Schnittstelle begleiten Sie die Hauptabteilungsleitung sowie die Führungskräfte im Bereich und sorgen für strukturierte sowie reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft. Kontaktfunktion wahrnehmen: Vor Ort sind Sie die zentrale Kontaktstelle für den Ressortvorstand R4 und gewährleisten eine professionelle, vorausschauende Unterstützung. Sonderaufgaben verantworten: Eigenständig übernehmen Sie vielfältige Assistenz‑ und Sonderaufgaben – von einem vorausschauenden Termin‑ und Reisemanagement bis hin zur Organisation und Durchführung von Veranstaltungen. Projekte unterstützen: Bei projektbezogenen Tätigkeiten und strategischen Fragestellungen bringen Sie sich aktiv ein, insbesondere bei Themen rund um den Kundenservice. Unterlagen aufbereiten: Präsentationen und Vorstandsvorlagen erstellen Sie eigenständig und bereiten Inhalte analysierend, strukturiert sowie adressatengerecht und entscheidungsrelevant für das Management auf. Teamarbeit gestalten: In einem eingespielten Dreier‑Team arbeiten Sie im Sekretariats‑ und Assistenzumfeld vertrauensvoll und effizient zusammen. Ihr Profil: Fundierte Basis einbringen: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats‑, Assistenz‑ oder Management‑Assistenzbereich bilden das stabile Fundament Ihrer Arbeit. Strukturiert und serviceorientiert arbeiten: Mit einer eigenständigen, strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise sowie ausgeprägtem Organisations‑ und Koordinationstalent behalten Sie auch bei vielfältigen Aufgaben stets den Überblick. Souverän handeln: Auch in anspruchsvollen Situationen behalten Sie den Überblick, setzen Prioritäten sicher und erledigen Aufgaben zuverlässig sowie vorausschauend. Persönlich überzeugen: Eine positive Ausstrahlung, ein sicheres und professionelles Auftreten sowie ein hohes Maß an Belastbarkeit zeichnen Ihre Persönlichkeit aus. Verantwortungsvoll handeln: Im professionellen Umgang mit vertraulichen Informationen agieren Sie sicher und souverän – Loyalität, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein zeichnen Ihr Handeln aus. Digital sicher arbeiten: Die gängigen MS‑Office‑Programme, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel, wenden Sie routiniert und sicher in Ihrem Arbeitsalltag an. Was uns ausmacht: Attraktive Vergütung 13,5 Monatsgehälter • Vermögenswirksame Leistungen • Variable Mitarbeitererfolgsbeteiligung • Betriebliche Altersvorsorge • Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV • Job-Ticket Flexibilität und Work-Life-Balance Flexible Arbeitszeiten in einer 38-Stunden-Woche • Home-Office und Mobiles Arbeiten • Teilzeitmodelle • 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub z.B. bei Hochzeit • Eltern-Kind-Büro Besonderes Arbeitsklima Raum für eigenes Mitwirken und kreative Lösungsfindungen • enge Verzahnung zwischen Mitarbeitenden und Führungskräften • standortübergreifender Austausch • Zufriedenheitsbefragungen • Mentoring-Programme Gesundheit und Fitness Umfangreiche Gesundheits- und Vorsorgeangebote • Vielzahl an Betriebssportgruppen und Fitnesskurse • Gemeinsame Events Persönliche Weiterentwicklung Eigene Ideen verwirklichen • Individuelles Feedback • Zahlreiche Fortbildungen, Nachwuchsförderprogramm und Expertenlaufbahn • Hospitationen und Job Rotation Wohlfühlen am Arbeitsplatz Moderne Arbeitsausstattung • Betriebseigene Kantine mit täglich wechselnden Gerichten und frischem Obst • kostenlose Wasserspender • Sicherer Arbeitsplatz in einem starken Verbund Ihre Ansprechpartnerin im Personalbereich: Severine Ög, Tel.