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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) des Niederlassungsleiters

GSN Maschinen-Anlagen-Service GmbH·Berga-Wünschendorf (Thüringen)UNBEFRISTET

Gehalt nicht angegeben

Vox-Zusammenfassung

Aufgaben: Koordination und Bearbeitung eingehender Kundenanfragen, telefonische Betreuung, Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen, Lieferungen und Eingangspost.
Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sicherer Umgang mit MS Office, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent.
Arbeitsumfeld: Unterstützung des Niederlassungsleiters bei administrativen Aufgaben, Pflege von Daten im ERP-System und in Datenbanken, sowie Zeiterfassung und Reisekostenprüfung.
Voraussetzungen: Ausgeprägte Teamorientierung, Verantwortungsbewusstsein, Freude an administrativen Tätigkeiten.

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Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben: - Koordination und Bearbeitung eingehender Kundenanfragen - Telefonische Betreuung unserer Kunden sowie Bearbeitung ihrer Anfragen - Bearbeitung und Zuordnung von Bestellungen, Rechnungen, Lieferungen sowie der Eingangspost - Pflege und Aktualisierung von Daten im ERP-System sowie in den Datenbanken - Pflege der Zeiterfassung sowie Prüfung der Reisekostenabrechnungen unserer Monteure - Unterstützung des Niederlassungsleiters bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Ihr Profil: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint - Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise – auch in arbeitsintensiven Phasen behalten Sie den Überblick - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein - Organisationstalent und Freude an administrativen Tätigkeiten

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arbeitsagentur.de

Veröffentlicht

06. Juli 2026 · echtes Datum

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35/100

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Quelle: Bundesagentur für Arbeit — Jobsuche (arbeitsagentur.de)

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