Assistenz des Fachbereiches (m/w/d)

Über uns: Die Walter-Fach-Kraft-Gruppe: - Gegründet im Jahr 1997 und seitdem kontinuierlich gewachsen - Ein mittelständischer Personaldienstleister mit Fokus auf Qualität und Zuverlässigkeit - über 1.000 Mitarbeitende, die täglich ihr Bestes geben - Etwa 30 Geschäftsstellen in Deutschland und Österreich, um regionale Nähe zu gewährleisten - Seit über 28 Jahren inhabergeführt, mit starker Unternehmenskultur und langjähriger Erfahrung Was uns ausmacht: - Unternehmensleitbild: Zufriedene Mitarbeiter sind die Basis für zufriedene Kunden wir setzen auf eine positive Arbeitsatmosphäre und nachhaltige Partnerschaften - Engagiert für faire Arbeitsbedingungen, Transparenz und eine offene Kommunikation Assistenz des Fachbereiches (m/w/d) Standort: Jena Anstellungsart(en): Vollzeit Unterstützen Sie uns als Assistenz des Fachbereiches (m/w/d): Als externes Personalbüro sind wir Teil der HR-Konzeption mit den Schwerpunkten Recruiting und passgenaue Stellenbesetzung. Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Mitarbeiter als. Assistenz des Fachbereiches (m/w/d) Ihre Aufgaben als Assistenz des Fachbereiches (m/w/d): - Persönliche Assistenz - Büroorganisation und Terminverwaltung - Vor- und Nachbereitung von Reisen und Veranstaltungen - Schriftverkehr sowie Postein- und Ausgang - Bereichsübergreifende Koordinierung - Zeitwirtschaft/ SAP - Schnittstellenfunktion - Organisation und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen - Protokolle und Dokumentationen - Kontrolle und Reporting innerhalb des Bereiches Unsere Anforderungen an Sie als Assistenz des Fachbereiches (m/w/d): - Studium, kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung - Erfahrung im Büro oder in der Verwaltung vorteilhaft - PC-Kenntnisse Unser Angebot: Was Sie von uns erwarten dürfen: - Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit langfristiger Perspektive - Attraktive Zusatzleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld - Übernahmemöglichkeit durch unseren Kunden, um Ihre Zukunft zu sichern - Vergütung nach GVP-Tarifvertrag, inklusive übertariflicher Zuschläge und Sonderzahlungen Weitere Benefits: - Anpassung an aktuelle Tarifvereinbarungen - Eine strukturierte und professionelle Einarbeitung in einem angenehmen Arbeitsumfeld - Attraktive Vergünstigungen auf zahlreichen Vorteilsplattformen - Ein engagiertes Team, das Sie bei jedem Schritt begleitet und unterstützt Wir freuen uns auf Sie Bewerben Sie sich hier über unser Jobportal, per E-Mail an oder telefonisch unter . Wir stehen Ihnen natürlich gerne für Fragen zur Verfügung und freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Abteilung(en): Kaufmännisch Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung Tarifvertrag: GVP/ DGB