Stellenbeschreibung
# 💼 Zahlen im Kopf. Herz am richtigen Fleck.
Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d)
📍 *Blieskastel – Seniorenzentrum „Haus am Berg“*
🕓 *Ab sofort oder nach Vereinbarung*
## 🧡 Über uns
Wir sind kein Konzern, sondern ein kleines, familiäres Seniorenzentrum,
in dem Pflege noch persönlich ist und Verwaltung Hand in Hand geht.
Unser Motto: „Pflege bei Freunden – fast wie Familie.“
Hier zählt nicht nur, dass Zahlen stimmen – sondern, dass sich Menschen wohlfühlen.
Und genau dafür suchen wir Sie: jemanden, der Organisation liebt, Zahlen versteht und Herz zeigt.
## 💼 Ihre Aufgaben
### 💶 Abrechnung / Kosten- und Leistungsmanagement
- Erstellung der Heimkostenabrechnungen (Langzeit- und Kurzzeitpflege)
- Überwachung der OPOS-Listen, Mahnwesen und Forderungsmanagement
- Korrespondenz mit Pflege- und Sozialkassen sowie anderen Kostenträgern
- Kontrolle von Zahlungseingängen und Finanzabläufen
### 🗂 Verwaltung & Büroorganisation
- Führen und Pflegen von Bewohner- und Verwaltungsakten
- Unterstützung bei Buchhaltung und Zahlungsverkehr
- Archivierung und Scan von Rechnungen, Lieferscheinen und Belegen
- Preisvergleiche, Bestellwesen, Wareneingangskontrolle
### 👥 Personalwesen
- Pflege der Personalakten sowie Überwachung von Fristen und Terminen
- Mitwirkung bei Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Unterstützung im Recruiting und bei Mitarbeiterverwaltung
### 💬 Kommunikation & Schnittstellen
- Ansprechpartner für Bewohner, Angehörige und Mitarbeitende
- Zusammenarbeit mit Pflegedienstleitung, Sozialdienst und Verwaltung
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit externen Partnern
- Unterstützung bei Social-Media und Öffentlichkeitsarbeit (Facebook, Instagram)
## 🎓 Ihr Profil
### Pflicht
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Word und Excel
- Erfahrung in Buchhaltung und Rechnungswesen (Abrechnung, Kontierung, OPOS)
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
### Schön, aber kein Muss
- Kenntnisse im Gesundheitswesen (Pflegegrade, stationäre Pflege, Kurzzeitpflege)
- Erfahrung mit DATEV oder ähnlicher Software
- Interesse an Kommunikation und Social Media
## ☕ Das passt zu Ihnen, wenn …
- Sie Zahlen lieben, aber Menschen nicht vergessen.
- Sie Ordnung mögen, ohne bürokratisch zu sein.
- Sie Struktur bringen und Herzlichkeit bewahren.
- Und Sie Freude haben, wenn Pflege und Verwaltung gut zusammenspielen.
## 💚 Wir bieten
- Ein familiäres Team, das einander unterstützt statt kontrolliert
- Kurze Wege und enge Abstimmung mit der Einrichtungsleitung
- Sorgfältige Einarbeitung in unsere Abrechnungs- und Verwaltungsprozesse
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer inhabergeführten Einrichtung
- Und Kaffee, der in guter Gesellschaft immer besser schmeckt ☕
## 💬 Bewerbung
Schicken Sie uns Ihre Unterlagen –
und gleich Ihre erste Kaffeebestellung für das Kennenlernen ☕
BliesMed Bistro GmbH – Einrichtungsleitung
Schloßbergstraße 50 · 66440 Blieskastel
📧
*Bitte keine Anrufe. Eingereichte Unterlagen können aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden; persönliche Abholung innerhalb von 2 Wochen möglich.*
## 🩵 Ein wenig über uns …
Unser „Haus am Berg“ liegt oberhalb des Klosters in Blieskastel.
Seit 25 Jahren bieten wir Pflege mit Herz – im kleinen, familiären Rahmen.
Hier zählt Miteinander – zwischen Bewohnern, Angehörigen und Mitarbeitenden.