Wir suchen Dich zur Verstärkung unseres Teams, als Teamassistenz Disposition und Kundenserv. (m/w/d)

Wir suchen Dich zur Verstärkung unseres Teams. Für unser Dienstleistungsunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Startpunkt Teamassistenz Disposition und Kundenservice (m/w/d) in Teilzeit Zu uns: Die Nestler-Hauptmann Dienstleistungen aus Hennef ist ein mittelständisches Unternehmen, welches seit 2020 für Sie im Bereich des Rhein-Sieg Kreises agiert. Wir wollen unsere Kunden bei ihren individuellen Anforderungen unterstützen. Sei es im Bereich der Grünpflege der Immobilien, der klassischen Hausmeistertätigkeiten, der Treppenhausreinigung oder des Garten- und Landschaftspflege.  Ihr Problem machen wir zu unserem. Ihr Aufgabenbereich: - Telefonische Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen - Freundliche und professionelle Betreuung unserer Kunden - Planung und Koordination von Terminen und Mitarbeitereinsätzen - Unterstützung bei der Disposition von Personal, Fahrzeugen und Arbeitsmitteln - Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen - Erstellung und Vorbereitung von Angeboten, Rechnungen und weiteren Unterlagen - Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitern und Lieferanten - Allgemeine Büro-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben - Pflege von Kunden-, Auftrags- und Stammdaten Sie bringen mit: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder eine vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung in der Disposition, Büroorganisation oder Kundenbetreuung ist wünschenswert - Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten am Telefon - Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in arbeitsreichen Situationen den Überblick zu behalten - Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise - Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit - Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, insbesondere für die telefonische Kundenbetreuung und die schriftliche Auftragsbearbeitung - Führerschein der Klasse B von Vorteil Wir bieten Ihnen: - Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz - Ein freundliches und kollegiales Team - Geregelte Arbeitszeiten - Eine gründliche und persönliche Einarbeitung - Kurze Entscheidungswege und direkte Ansprechpartner - Eigenverantwortliches Arbeiten - Fachliche Weiterbildungen - Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten - Moderne Arbeitsmittel und Büroausstattung - Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen