Verwaltungsleiter:in VHS

• Eigenverantwortliche Koordination und Steuerung der administrativen Prozesse im Verwaltungsbereich • Übernahme und Steuerung von terminlich gebundenen Arbeitsaufträgen im Geschäftszimmer-Team sowie aktive und strukturierte Einarbeitung neuer Mitarbeitenden (Sachgebietsleitung) • Bearbeitung von Haushalts-, Kassen- und Rechnungsangelegenheiten sowie eine reibungslose Zahlungsabwicklung • Sicherstellung des reibungslosen Betriebs durch eine bedarfsgerechte und effiziente Beschaffung von Büro- und Arbeitsmaterialien inklusive Auftragsvergabe • Ganzheitliche Entwicklung und Umsetzung zielgruppenspezifischer Marketingstrategien • Steuerung der gesamten Kursorganisation, Sicherstellung von reibungslosen Abläufen sowie professionelle Betreuung von Dozenten und Teilnehmenden von der Anmeldung bis zum Abschluss • Mitarbeit und Unterstützung beim gesetzlich vorgeschriebenen Qualitätsmanagement • Zuverlässige Durchführung des Sitzungsdienstes "Fachausschuss Volkshochschule Siebengebirge" • Erstellung von Statistiken und Auswertungen inklusive eines transparenten Berichtswesens Ihr Profil: • eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder • der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgang I (alt: AL I) oder • eine abgeschlossene 3-jährige Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau und der einhergehenden Verpflichtung den Basislehrgang des Verwaltungslehrgangs I spätestens in 2027 zu beginnen und erfolgreich abzuschließen • eine abgeschlossene 3-jährige Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau und abgeschlossenem Basiskurs des Verwaltungslehrgang I mit der Verpflichtung, den Aufbaukurs des Verwaltungslehrgang I in 2027 zu beginnen und erfolgreich zu absolvieren Gesucht wird eine aufgeschlossene und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit: • verantwortlichem und selbständigem Handeln im Kundenkontakt sowie bei der internen Zusammenarbeit • Kenntnissen zur Haushaltsplanung und Mittelanmeldung • der Bereitschaft zur Einarbeitung in die Verwaltungsprogramme InGE-Online und KUFER-SQL und guten Kenntnissen im Bereich der EDV, insb. Microsoft Office  • einer hohen Zuverlässigkeit, einer vorausschauenden Arbeitsweise, Einsatzfreude und der Bereitschaft zur Übernahme von Diensten (außerhalb der üblichen Arbeitszeiten), abends und an den Wochenenden • Empathie für die Problemlagen von Menschen aus anderen Kulturkreisen sowie freundlichem und sicherem Auftreten  • der Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung  • Kenntnissen in der Software KUFER-SQL (wünschenswert)