Verwaltungsbeschäftigte/r (w/m/d)

Lehrstuhl für Production Engineering of E-Mobility Components Job-ID: V000011309 Einsatzort: Aachen Befristung: Befristet Stellenbewertung: bis zu EG 6, je nach persönlicher Qualifikation Arbeitszeit: Vollzeit Veröffentlicht: Bewerbungsfrist: Stellentyp: Personal in Technik und Verwaltung Unser Profil Wir erforschen und entwickeln Produkt- und Produktionsinnovationen, welche die Herstellung von elektrifizierten Antriebssträngen und deren Einzelkomponenten kostengünstig und nachhaltig ermöglichen, und formen PEM zu einer Forschungseinrichtung, die herausragenden Nachwuchs anzieht, begeistert und exzellent ausbildet. Gemeinsam mit unseren Partnern erarbeiten wir Lösungen für die Mobilität der Zukunft von der ersten Idee bis zur industriellen Anwendung. Unter unserem Motto "PEM - Science for e-mobility production" vereinen sich sieben Forschungsgruppen in drei Bereichen. Darin werden die Produktionsprozesse des Elektrofahrzeugs und dessen Komponenten kontinuierlich weiterentwickelt. Ihr Profil - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Drittmittelverwaltung, öffentlicher Geldgeber (z.B. BMBF, AiF, EFRE etc.) - Erfahrung im Verwaltungsbereich einer Hochschule von Vorteil - Teamfähigkeit, aber gleichzeitig auch selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise - Sehr hohe Motivation, Einsatzbereitschaft und Flexibilität - Analytisches Denkvermögen und ausgeprägtes Zahlenverständnis - Hohes Maß an Sorgfalt, Engagement und Eigeninitiative - Gute MS-Office Kenntnisse, speziell Excel - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Aufgaben - Mithilfe bei der Erstellung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen - Unterstützung bei der Erstellung von Monatsabschlüssen - Mithilfe bei der Bearbeitung von Stundenzetteln, Abrechnung von Projektstunden - Unterstützung bei der Überwachung der Projektkosten - Mithilfe bei der Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen - Mitarbeit bei der Beschaffung von Komponenten, Maschinen und Anlagen - Unterstützung bei der Verausgabung der Sachmittel unter Einhaltung aller Vorschriften Unser Angebot Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 1 Jahr. Eine weiterführende Beschäftigung wird abgestrebt. Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 2 bzw. Abs. 3 Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG). Diese Stelle kann daher nicht mit Personen besetzt werden, die schon einmal in einem Arbeitsverhältnis zur RWTH Aachen University gestanden haben. Ausnahmen gibt es für Personen, die das 52. Lebensjahr vollendet haben und beschäftigungslos sind. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 6, je nach persönlicher Qualifikation. Über uns Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten. Unterhttps://www.rwth-aachen.de/bewerbung/dsgvo-information finden Sie Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach den Artikeln 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO). Kontakt & Bewerbung Kontaktperson für Rückfragen zur Bewerbung Felix Knops Bohr 12 52072 Aachen Tel.: E-Mail: