Beschäftigten im Verwaltungsdienst (w/m/d)

An der Göttinger Graduiertenschule für Gesellschaftswissenschaften (GGG) ist zum die Stelle einer*eines: Beschäftigten im Verwaltungsdienst (w/m/d) Entgeltgruppe 8 TV-L mit 50,00 v.H. der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (z.Zt. 19,9 Std./Woche) unbefristet zu besetzen. Die GGG ist eine der vier Graduiertenschulen an der Georg-August-Universität Göttingen und vereint die gesellschaftswissenschaftlichen Fächer (Rechts-, Sozial-, und Wirtschaftswissenschaften). Das Sekretariat der GGG ist für die administrativen Aufgaben im Rahmen der Finanz-, Mitglieder- und Personalverwaltung der GGG zuständig und die Stelle unterstützt das Studiendekanat der Sozialwissenschaftlichen Fakultät bei der Durchführung des Master- und Stipendien-Bewerbungsverfahrens (letzteres geblockt, nicht in jeder Woche). Die Mitarbeiterin bzw. der Mitarbeiter soll folgende Aufgaben erfüllen: Mittelverwaltung und Mittelbewirtschaftung unter Anwendung von SAP und EDMA Rechnungswesen (Eingangsrechnungen und interne Leistungsverrechnung) Bestellungen über EBP Administrative Personalverwaltung Mitarbeit bei der Erstellung und Korrektur von Jahresberichten und Newslettern Mithilfe bei Veranstaltungen der GGG Aktualisierung der Kontaktdaten von Studierenden, Promovierenden und Betreuenden in Datenbanken Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie die Sammlung und Ablage von Berichten, Erteilen von Auskünften und Beantwortung von Anfragen Aufbereiten der Master- und Stipendienbewerbungen für die Auswahlkommissionen Korrespondenz und Terminmanagement mit den Bewerberinnen und Bewerbern sowie den Auswahlkommissionen Aktualisierung der Homepage Sie verfügen über: Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I oder eine gleichwertige abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kauffmann oder abgeschlossene dreijährige fachfremde (Hochschul-)Ausbildung mit in der Regel dreijähriger für den zu übertragenden Arbeitsplatz förderlicher Berufserfahrung oder abgeschlossene fachnahe Hochschulausbildung mit in der Regel einjähriger förderlicher Berufserfahrung. sicherer Umgang mit modernen Bürokommunikationssystemen und gute EDV-Kenntnisse, insbesondere von MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft zur Fortbildung Deutsch (mind. C1) und Englisch (mind. B2) Offenheit für die Nutzung einschlägiger Anwendungssoftware, idealerweise Erfahrung in der Anwendung von MS Access, SAP-FI, EDMA, SAP-EBP und zukünftig Goechem Die Bereitschaft, über die Grenzen einzelner Einrichtungen der Universität hinaus Verwaltungsaufgaben zu übernehmen und zu gestalten. Motivation, Teamfähigkeit, Organisationstalent und kommunikative Kompetenz mit unterschiedlichen Akteur*innen in einer Hochschule Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Gruppen und wechselnden Rahmenbedingungen Wünschenswert sind: einschlägige Berufserfahrung an der Universität Göttingen Die Universität Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Sie versteht sich zudem als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Beruf und Familie. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Beschäftigten sieht sich die Universität in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung den Vorzug. Eine Behinderung bzw. Gleichstellung ist zur Wahrung der Interessen bereits in die Bewerbung aufzunehmen. Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte per Mail (pdf-Datei) oder Post bis an: Göttinger Graduiertenschule Gesellschaftswissenschaften, Geismar Landstr. 11, 37083 Göttingen, Informationen über die GGG finden Sie unter www.ggg.uni-goettingen.de. Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich am 11. oder 13. August 2026 statt. Rückfragen richten Sie bitte an Dr. Bettina Roß (E-Mail: ) oder Silvia Wagner (Telefon 39 28174, E-Mail: ). Hinweis: Reichen Sie bitte die Bewerbungsunterlagen nur in Kopie ein, es erfolgt keine Rücksendung. Die Unterlagen werden nach der Aufbewahrungsfrist von 5 Monaten vernichtet. Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden hier: Hinweisblatt zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) https://uni-goettingen.de/DSGVO