Verwaltungsangestellte:r – Seniorenheim Freystadt (w/m/d)

Du behältst auch in trubeligen Momenten den Überblick und arbeitest gerne strukturiert? Im Caritas-Seniorenheim Freystadt bist du als Verwaltungsangestellte:r (m/w/d) mit 35-39 Std./Woche die erste Anlaufstelle für Bewohner:innen, Angehörige und Kolleg:innen. Du sorgst mit Sorgfalt, Organisationstalent und Empathie dafür, dass der Alltag im Hintergrund reibungslos funktioniert – damit sich unsere Pflegekräfte auf das Wesentliche konzentrieren können: den Menschen. ### Über unsere Einrichtung Unser Seniorenheim ist eine Einrichtung in kirchlicher Trägerschaft und bietet Pflege mit Herz, Fachlichkeit und Würde. Unser Haus zeichnet sich durch ein kollegiales Miteinander, flache Hierarchien und einen wertschätzenden Umgang aus – sowohl mit Bewohner:innen als auch im Team. Besonderen Wert legen wir auf ein positives Arbeitsumfeld: Wir fördern fachlichen Austausch, ermöglichen individuelle Fort- und Weiterbildungen und leben eine offene Fehlerkultur. Ob in Voll- oder Teilzeit – bei uns findest du Raum für professionelle Pflege und persönliche Entwicklung. ### Aufgaben - Du organisierst den Verwaltungsalltag: Terminmanagement, Korrespondenz und Ablage - Du empfängst Bewohner:innen, Angehörige und Besucher:innen freundlich und professionell - Du unterstützt die Heimleitung und das Pflegeteam bei organisatorischen Abläufen - Du gehst sicher und diskret mit sensiblen Daten und Anliegen um - Du arbeitest eng mit allen Bereichen im Haus zusammen ### Profil - Ausgebildete/r Kauffrau / Kaufmann im Verwaltungsbereich (m/w/d) - Erfahrung im Bereich Sekretariat/Verwaltung ist von Vorteil - Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen - Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und sprachliche Gewandtheit in Wort und Schrift - Fähigkeit, Verantwortung wahrzunehmen - Positive Einstellung zur Arbeit bei einem kirchlichen Träger - Erfahrung im Umgang mit älteren Menschen oder im sozialen Umfeld ist wünschenswert ### Unser Angebot - Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbands (AVR) - Betriebliche Altersversorgung und Beihilfe - Individuelle Fort- und Weiterbildungen - Zeitwertkonto zur flexiblen Gestaltung von Auszeiten - Attraktive Mitarbeitervorteile über „Corporate Benefits“ - Ein wertschätzendes Miteinander und ein sicherer Arbeitsplatz in einer sinnstiftenden Aufgabe