Teamassistenz* - Roche Mannheim

Teamassistenz* - Roche Mannheim Standort: Mannheim Anstellungsart(en): Vollzeit Über Franz & Wach bieten wir Ihnen im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung eine Chance zum Einstieg bei Roche Diagnostics GmbH in Mannheim. Ihre Vorteile: - Bestlohn, denn wir holen das Maximum für Sie heraus - Kontakt auf Augenhöhe - Sie sind uns wichtig! Ihre Zufriedenheit liegt uns am Herzen - Wir gehen auf Ihre Wünsche ein und planen gemeinsam Ihre Zukunft. Im Fokus steht immer Ihre Übernahme - Wir sind spezialisiert auf die Pharmabranche und absolvieren dafür Biotechnologische Schulungen - Wir kennen die Entscheider* durch unsere jahrelange Erfahrung in der Pharmabranche - Wir leben von hunderten Empfehlungen unserer ehemaligen Mitarbeiter* die mittlerweile direkt bei Roche angestellt sind - Vom Helfer*, Quereinsteiger* bis hin zum Doktor* - Bei uns sind Sie richtig! Ihre Aufgaben bei Roche Diagnostics: Übernahme von Terminmanagement und Administration: - Selbständiges Bestellwesen (von Bestellung bis Rechnungsfreigabe). - Planung, Organisation und Abrechnung im Rahmen des Travel Managements. - Vorbereitung von internen/externen Meetings (Agenda, Dokumentation, Action Items). - Ansprechpartner für ad hoc Fragestellungen und selbstständige Lösungsfindung Terminmanagement und Kalenderadministration unter Berücksichtigung von Dringlichkeit: - Verwaltung von Rechnungen und Zahlungsfreigaben. - Vorbereiten von fachspezifischen Inhalten und Dokumenten (Präsentationen, Kommunikationen, Auswertungen) in Deutsch und Englisch. - Erster Ansprechpartner bei Personalthemen (z. B. On-/Off-Boarding). Koordination von On-/Offboarding und Ausstattung von Mitarbeitenden (u.a. Workday, Cornerstone): - Planung der Einarbeitung neuer Mitarbeitender (Erstellung Einarbeitungspläne, Koordination von Terminen/Trainings). Das sollten Sie als Teamassistenz* mitbringen: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - 2 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich - Sehr gute Kenntnisse in cSuite, MS-Office-Anwendungen und SAP - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Englischkenntnisse B2 Niveau. * Franz & Wach ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Diese Stellenausschreibung richtet sich grundsätzlich an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität! Franz & Wach Personalservice GmbH Im Thal 2 82377 Penzberg E T 08856 / 608904-0