Assistenz (m/w/d) in Stuttgart

Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister. Sie wünschen sich einen Job, bei dem Sie andere durch Ihre Stärken unterstützen und dabei selbst über sich hinauswachsen können? Gemeinsam Neues schaffen. Und Ihr eigenes Potenzial voll entfalten. Mit Ihren organisatorischen Stärken, Ihrem Können in Koordination und Informationsverarbeitung sorgen Sie dafür, dass der Arbeitsalltag im Referat reibungslos funktioniert. Sie arbeiten eng mit Anwältinnen, Anwälten und anderen Assistenzen zusammen, denn uns ist wichtig, Persönlichkeiten zu verbinden. Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Assistenz (m/w/d) in Stuttgart Ihre Aufgaben: • Unverzichtbare Assistenz zur Koordination von Informationsflüssen, sorgfältige Korrespondenz und Verwaltung des E-Mail-Postfachs. • Tagesgeschäft: vielfältige Office-Tätigkeiten von Textformatierung über Schriftsätze, Präsentationen, Honorarrechnungen bis zu Tätigkeitsaufstellungen. • Überblick bewahren: Fristenüberwachung, Aktenführung und strukturierte Bearbeitung großer Datenmengen. • Mandantenbetreuung: stilsicheres, zuvorkommendes Auftreten und professioneller Kontaktaufbau. • Terminkoordination und Reiseplanung: Vorbereitung, Organisation sowie Reisekostenabrechnungen. • Positive, proaktive und unterstützende Arbeitsweise zur Förderung einer angenehmen Teamatmosphäre und hoher Motivation. Ihre Qualifikationen: • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notariat Fachangestellte/r oder eine kaufmännische Ausbildung und passende Berufserfahrung • Sie legen Wert auf Qualität und arbeiten äußerst sorgfältig. • Sie beherrschen MS-Office, sind IT-affin und verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. • Sie überzeugen durch Ihre freundliche Art, sind eine echte Teamplayer/in bzw. ein echter Teamplayer und kommunizieren klar und überzeugend. • Sie sind ein wahres Organisationstalent und arbeiten gerne eigenständig. Was Sie erwartet: • Modernes Arbeitsumfeld mit klar strukturierten Prozessen • Kollegiales Team mit enger Zusammenarbeit • Corporate Health-Spezialistin sorgt für abwechslungsreiche Gesundheitsprogramme. • Moderner Arbeitsplatz mit zentraler Lage, flexiblen Arbeitszeitmodellen sowie mobiler Arbeit. Zeitarbeit bietet Dir die Chance auf vielfältige Erfahrungen Interessiert? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Onlline-Bewerbungsplattorm oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung. Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Bis bald - See you soon - A presto • À bientôt - Tot ziens - Vidimo se uskoro - Vi ses snart - До скорого - إلى اللقاء قريباً - Do zobaczenia wkrótce - (简体): 很快再见 - Uvidíme sa čoskoro...!\n\nSämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.