Teamassistenz (m/w/d)

• Übernahme allgemeiner Sekretariatstätigkeiten und der Telefonzentrale • Zentrale Postbearbeitung und -verteilung • Steuerung der digitalen und analogen Dokumentenverwaltung • Management der Eingangsrechnungen • Buchung und Koordinierung von Dienstreisen • Schnittstelle zu Auftraggebern, Lieferanten und den Beschäftigten • Organisation, Protokollführung und Nachbereitung von Besprechungen • Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen • Empfang/Betreuung von Besuchern und Gästen Ihr Profil: • Kaufmännische Ausbildung oder durch längere Berufserfahrung erworbene Kenntnisse • Mehrjährige Berufserfahrung, gerne in mittelständisch geprägten (Konzern-)Unternehmen • Versierter Umgang mit modernen Kommunikations- und Arbeitsmitteln sowie Microsoft-Office-Anwendungen • Sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch Persönliche Eigenschaften • Offene und kommunikative Persönlichkeit mit verbindlichem und freundlichem Auftreten • Umsichtige und selbstständige Arbeitsweise • Schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit zum Mit- und Vorausdenken • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein • Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgaben