Teamassistenz (m/w/d) für die Abteilung S (Strategie, Planung, Recht, Bundespolitik)

• Allgemeine Bürotätigkeiten (Schreibarbeiten, Postverteilung in elektronischer und Papierform) • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen (Organisation, Einladung, Protokolle) • Allgemeine organisatorische Aufgaben • Koordinierung, Überwachung und Zusammenführung der Zulieferungen verschiedener Organisationseinheiten • Zusammenstellen von Unterlagen • Vorzimmer der stellv. Abteilungsleitung • Unterstützung des Vorzimmers der Abteilungsleitung • Dateiverwaltung und Ablage • Fertigung aller im Zusammenhang mit den genannten Tätigkeiten stehenden Schreiben und Vermerke Ihr Profil: • Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, insbesondere Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbare Berufsausbildung • Sichere Anwendung der Standard - EDV (MS Office) • Gewandtheit und Umsicht bei der Wahrnehmung der umfangreichen und vorwiegend termingebundenen Aufgaben • Erfahrung in der Anwendung von Software für Video- und Webkonferenzen (z.B. Webex) sind von Vorteil • Verwaltungserfahrung ist von Vorteil Ihr persönliches Profil • Zuverlässigkeit und Pflichtbewusstsein • Teamfähigkeit - auch unter Zeitdruck, Kommunikationsfähigkeit • Organisationsgeschick • gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen • selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten sowie zeitliche Flexibilität • Freude am Umgang mit moderner IT-Technik sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in das Verwaltungssystem „e-Akte“ • Bereitschaft zur Weiterbildung