Schulsekretär/-in Hedwig-Dohm-Schule (m/w/d)

# Schulsekretär/-in Hedwig-Dohm-Schule (m/w/d) Wir suchen Sie für das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung zunächst bis zu besetzen. Es handelt sich um einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz zur Erledigung der Sekretariatsgeschäfte und Verwaltungsaufgabe an der beruflichen Schule (Hedwig-Dohm-Straße 3, 70191 Stuttgart-Nord). Ein Job, der Sie begeistert - Dank Ihnen ist die Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs gesichert - Zu Ihren Aufgaben gehören Sekretariats- und Organisationstätigkeiten - Sie pflegen die Schülerdateien - Sie sorgen dafür, dass das Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, insb. die Kassengeschäfte der Rektoratskasse, abgewickelt wird - Um die Terminkoordination kümmern Sie sich - Sie bearbeiten das Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen Ihr Profil, das zu uns passt - Ein Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I) oder eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare abgeschlossene dreijährige Ausbildung - Erfahrung in einem Sekretariat sind von Vorteil - Ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten - Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit - Versierter Umgang mit MS-Office-Produkten - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Nachweis über Masernschutz ist erforderlich (ab Jahrgang 1971) Unsere Benefits im Überblick - Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – 70 € brutto pro Monat in Vollzeit - Work-Life-Balance: familienfreundliche Arbeitszeiten (verteilt auf die Schulwochen – arbeitsfreie Zeit an fast allen Ferientagen), Gesundheitsmanagement und Sportangebote - Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus - Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket - Kleine Extras, die Großes bewirken: Rabatte und Angebote über Corporate Benefits Wir bieten Ihnen eine Stelle der [*Entgeltgruppe*](https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tvoed/vka?id=tvoed-vka-2026&matrix=1) 8 TVöD (3.486 € - 4.230 €). Alle Beträge sind monatliche Bruttowerte bei Vollzeitbeschäftigung. Weitere Informationen zur Stufensystematik finden Sie hier: [*Tarifbeschäftigte*](https://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/bund/stufen.html) Noch Fragen? Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Lucy Bergmann unter oder [**](mailto:) gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Sonja Herb unter oder [**](mailto:). Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter* [www.stuttgart.de/karriere](http://www.stuttgart.de/karriere)*. Interesse geweckt? Bewerbungen richten Sie bitte bis zum  an unser Online-Bewerbungsportal. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 40S/0015/2026 an das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Hauptstätter Straße 79, 70178 Stuttgart senden.