Sachbearbeiter:in (m/w/d) "Sitzungsdienst, Wahlen, Statistik"

Unterstützen Sie die Bürgerinnen und Bürger der Stadt Gronau (Westf.) bei ihrer Beteiligung am politischen Leben als Sachbearbeiter:in (m/w/d) "Sitzungsdienst, Wahlen, Statistik". Die Kolleginnen und Kollegen im Presse- und Ratsbüro des Fachdienstes 133 - Bürger- und Ratsservice - freuen sich, Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Team willkommen zu heißen. Gemeinsam organisieren Sie Rats- und Ausschusssitzungen und bearbeiten Mandats- und Gremienangelegenheiten. Darüber hinaus sind Sie für die Organisation von Wahlen und die Erstellung von Statistiken in Gronau zuständig. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem: - Erstellen von Bekanntmachungen für Ratssitzungen - Veröffentlichung von Sitzungsunterlagen - Erstellen der Termin- und Jahresplanungen zu Rats- und Ausschusssitzungen - Erstellen von Personenstammblättern aus dem Sitzungsdienst - Entgegennahme und Prüfung von Wahlscheinanträgen - Prüfung, Bearbeitung und Ausgabe von Briefwahlunterlagen - Unterstützung beim operativen Wahlgeschäft an Wahltagen - Statistik und Erstellen statistischer Auswertungen - Veröffentlichungen von Satzungen nach der Gemeindeordnung und nach dem Ortsrecht auf Anweisung - Vorbereitung, Erstellen sowie Veröffentlichung und Bekanntmachung des Amtsblattes der Stadt Gronau - Führen der Protokollbücher für den Rat und den Haupt- und Finanzausschuss - Verwaltung der Ortsrechtsammlung Was wir von Ihnen erwarten: - eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder - ein erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I - gute Kommunikationsfähigkeit, insbesondere sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik - zielorientierte, strukturierte und effiziente Arbeitsweise - selbstständiges und verantwortungsvolles Handeln - ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit - bei Bedarf Bereitschaft zum Dienst außerhalb der klassischen Bürozeiten (Wahlsonntage, Veranstaltungen in den Abendstunden oder ähnliches) - Kenntnisse und sicherer Umgang in der gängigen EDV-Software (Microsoft Office) - Fachkenntnisse im Kommunalrecht und Ortsrecht sind wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich Was Sie von uns erwarten können: - eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung im Umfang von 19,5 Wochenstunden im Rahmen einer Arbeitsplatzteilung. Als langfristige Perspektive ist die Übernahme dieser Stelle in Vollzeit möglich. - Einarbeitung durch Ihre Arbeitsplatzpartnerin. Sie profitieren unmittelbar von ihrem umfangreichen Fach- und Erfahrungswissen im Aufgabenbereich Ihres gemeinsamen Arbeitsplatzes. - Im Tarifbereich erfolgt die Eingruppierung je nach persönlicher Voraussetzung und Qualifikation grundsätzlich bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst). - Urlaubsanspruch gemäß § 26 TVöD - einen krisen- und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten - betriebliche Altersvorsorge der kommunalen Zusatzversorgungskasse Westfalen-Lippe - vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten - tarifliche Jahressonderzahlung - betriebliches Gesundheitsmanagement - die Gronau-App mit vielfältigen lokalen Mitarbeitendenrabatten in Gronau und Umgebung - die Stadt Gronau als vielfältige Arbeitgeberin - neben vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgabenfeldern erwartet Sie die Vielfalt unserer Beschäftigten, die unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Weltanschauung, Religion, Alter oder Behinderung jeden Tag gemeinsam Gronau bewegen - die Wahrung Ihrer Rechte nach dem SGB IX beziehungsweise dem LGG NRW. Näheres hierzu finden Sie im Bereich "Was Sie bei uns erwarten können" unter www.gronau.de/karriere Wie geht es weiter? Mit Ihrer Bewerbung. Bewerben können Sie sich direkt über unser Bewerbungsportal. Ende der Bewerbungsfrist:    Welche Unterlagen sind mit Ihrer Bewerbung einzureichen? - aussagekräftiges Bewerbungsanschreiben - Lebenslauf - Ausbildungs- und/oder Studiumsnachweise - Nachweise über sonstige Fortbildungen/Qualifikationen Bitte nutzen Sie nach Möglichkeit ausschließlich das Online-Bewerbungsportal zur Übermittlung Ihrer vollständigen Unterlagen. Bewerbungsunterlagen, die Sie per Post übersenden, werden elektronisch erfasst und danach datenschutzkonform vernichtet. Bitte legen Sie hierzu unbedingt die ausgefüllte und unterschriebene Datenschutzerklärung bei. Andernfalls kann Ihre Bewerbung nicht zugelassen werden! Eine Rücksendung der Unterlagen erfolgt nicht. Für Fragen stehen Ihnen Frau Klimke (Leiterin Sachgebiet Personal, Tel.: 02562/12-311, E-Mail: ) und Herr Alfert (Leiter Fachdienst Bürger- und Ratsservice, Tel.: 02562/12-412, E-Mail: ) gerne zur Verfügung. Allgemeine Informationen zu Ihrer Bewerbung und der Stadt Gronau als Arbeitgeberin finden Sie unter www.gronau.de/karriere Stadt Gronau (Westf.) | Fachdienst Personal und Organisation | 48596 Gronau (Westf.)