Sachbearbeiter:in (m/w/d) "Sitzungsdienst, Wahlen"

Unterstützen Sie die Bürgerinnen und Bürger der Stadt Gronau (Westf.) bei ihrer Beteiligung am politischen Leben als Sachbearbeiter:in (m/w/d) "Sitzungsdienst, Wahlen". Die Kolleginnen und Kollegen im Presse- und Ratsbüro des Fachdienstes 133 - Bürger- und Ratsservice - freuen sich, Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Team willkommen zu heißen. Gemeinsam organisieren Sie Rats- und Ausschusssitzungen und bearbeiten Mandats- und Gremienangelegenheiten. Darüber hinaus sind Sie für die Organisation der Wahlen in Gronau zuständig. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem: - Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Wahlen sowie Bürgerbegehren/- entscheiden - Briefwahlgeschäft bei allgemeinen und besonderen Wahlen - Operative Tätigkeiten der Wahlbehörde am Wahltag - Berechnen und Zahlbarmachen von Aufwandsentschädigungen, Sitzungsgeld, Verdienstausfall und Auslagenersatz für Rats- und Ausschussmitglieder sowie Arbeitgeber:innen - Unterstützung bei der Personenstammpflege der Rats- und Ausschussmitglieder - Administration des Sitzungsdienstprogramms SD.Net - Schriftführung für Sitzungen des Rates - Unterstützung der Pressestelle für die Erstellung von Pressetexten sowie bei der Durchführung von Veranstaltungen Was wir von Ihnen erwarten: - eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder - einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I - sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit - eine zielorientierte, sorgfältige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise - persönliche Belastbarkeit und ein hohes Maß an Durchsetzungsvermögen - selbstständiges und verantwortungsvolles Handeln - ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit - bei Bedarf Bereitschaft zum Dienst außerhalb der klassischen Bürozeiten (Wahlsonntage, Veranstaltungen in den Abendstunden oder ähnliches) - Kenntnisse und sicherer Umgang in der gängigen EDV-Software (Microsoft Office) - Fachkenntnisse in den folgenden Rechtsgebieten sind wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich: Kommunalrecht, Wahlrecht, Parteiengesetz, Entschädigungsrecht und Ortsrecht - Ortskenntnis der Stadt Gronau ist von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich Was Sie von uns erwarten können: - eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung - die Stelle wird unter Berücksichtigung der persönlichen und beamtenrechtlichen Voraussetzungen nach Besoldungsgruppe A 8 LBesO NRW ausgeschrieben. Im Tarifbereich erfolgt die Eingruppierung je nach persönlicher Voraussetzung und Qualifikation grundsätzlich bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst). - Urlaubsanspruch in Höhe von 30 Arbeitstagen je Kalenderjahr gemäß § 26 TVöD - einen krisen- und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten - betriebliche Altersvorsorge der kommunalen Zusatzversorgungskasse Westfalen-Lippe - vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten - tarifliche Jahressonderzahlung - betriebliches Gesundheitsmanagement - die Gronau-App mit vielfältigen lokalen Mitarbeitendenrabatten in Gronau und Umgebung - die Stadt Gronau als vielfältige Arbeitgeberin – neben vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgabenfeldern erwartet Sie die Vielfalt unserer Beschäftigten, die unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Weltanschauung, Religion, Alter oder Behinderung jeden Tag gemeinsam Gronau bewegen - die Wahrung Ihrer Rechte nach dem SGB IX beziehungsweise dem LGG NRW. Näheres hierzu finden Sie im Bereich "Was Sie bei uns erwarten können" unter www.gronau.de/karriere Wie geht es weiter? Mit Ihrer Bewerbung. Bewerben können Sie sich direkt über unser Bewerbungsportal. Ende der Bewerbungsfrist:    Welche Unterlagen sind mit Ihrer Bewerbung einzureichen? - aussagekräftiges Bewerbungsanschreiben - Lebenslauf - Ausbildungs- und/oder Studiumsnachweise - Nachweise über sonstige Fortbildungen/Qualifikationen Bitte nutzen Sie nach Möglichkeit ausschließlich das Online-Bewerbungsportal zur Übermittlung Ihrer vollständigen Unterlagen. Bewerbungsunterlagen, die Sie per Post übersenden, werden elektronisch erfasst und danach datenschutzkonform vernichtet. Bitte legen Sie hierzu unbedingt die ausgefüllte und unterschriebene Datenschutzerklärung bei. Andernfalls kann Ihre Bewerbung nicht zugelassen werden! Eine Rücksendung der Unterlagen erfolgt nicht. Für Fragen stehen Ihnen Frau Klimke (Leiterin Sachgebiet Personal, Tel.: 02562/12-311, E-Mail: ) und Herr Alfert (Leiter Fachdienst Bürger- und Ratsservice, Tel.: 02562/12-412, E-Mail: ) gerne zur Verfügung. Allgemeine Informationen zu Ihrer Bewerbung und der Stadt Gronau als Arbeitgeberin finden Sie unter www.gronau.de/karriere Stadt Gronau (Westf.) | Fachdienst Personal und Organisation | 48596 Gronau (Westf.)