Sachbearbeiter/-in Geschäftszimmer Tiefbauamt (m/w/d)

# Sachbearbeiter/-in Geschäftszimmer Tiefbauamt (m/w/d) Wir suchen Sie für das Tiefbauamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Ein Job, der Sie begeistert  - Sie übernehmen organisatorische Aufgaben für die Abteilung Verwaltung und Recht sowie die Abteilungsleitung und ggf. die Vertretung im Vorzimmer der Amtsleitung - Sie sind zuständig für die Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen sowie des laufenden Geschäftsverkehrs inkl. Sonderaufgaben wie Teilnahme an Pilotprojekten (z. B. Krankmeldeprozesse) - Zu Ihren Aufgaben zählen auch Vorbereitung und Erstellung von Entschließungen und Vorlagen für die kommunalen Gremien - Sie kümmern sich um eingehende Bürgeranfragen (Telefon, E-Mail) - Sie sind Ansprechperson für alle Vorzimmer im Amt bezüglich Buchung und Korrektur von Abwesenheiten und für die Mitarbeitenden im Tiefbauamt bzgl. Korrekturen von Urlaub und Gleitzeitausgleich - Sie sind zuständig für die Pflege und das Controlling der Krankmeldungen sowie für die Bearbeitung von Tickets unserer Mitarbeitenden im HR-Servicedesk aus verschiedenen Themenbereichen - Sie führen Schulungen zur Einarbeitung von neuen Kolleg/-innen im TMW/SAP durch Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. Ihr Profil, das zu uns passt - Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung (bei ausländischen Abschlüssen ist die Vorlage einer Anerkennung in Deutschland erforderlich) - Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise im öffentlichen Dienst - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, den elektronischen Medien und dem Internet - Zuverlässigkeit, Diskretion, ein sicheres Auftreten und sehr gute kommunikative Fähigkeiten - Die Bereitschaft, bis 16 Uhr zu arbeiten, in Ausnahmefällen auch etwas länger - Deutschkenntnisse mit guter Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift Unsere Benefits im Überblick - Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicher Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – 70 € brutto pro Monat in Vollzeit Work-Life-Balance: Gesundheitsmanagement und Sportangebote - Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus - Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad" - Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits Wir bieten Ihnen eine Stelle der [*Entgeltgruppe*](https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tvoed/vka?id=tvoed-vka-2026&matrix=1) 8 TVöD (3.486,40 – 4.230,97 €). Alle Beträge sind monatliche Bruttowerte bei Vollzeitbeschäftigung. Weitere Informationen zur Stufensystematik finden Sie hier: [*Tarifbeschäftigte*](https://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/bund/stufen.html) Noch Fragen? Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Evelyn Vogt unter gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Sascha Haus unter . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter* [www.stuttgart.de/karriere](https://www.stuttgart.de/karriere)*. Interesse geweckt? Bewerbungen richten Sie bitte bis zum  an unser Online-Bewerbungsportal. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 66/0008/2026 an das Tiefbauamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Hohe Straße 25, 70176 Stuttgart senden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.