Stelle verifiziert vor 2 Stunden
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (Elternzeitvertretung)
Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und VölkerrechtHeidelberg
40 604 € – 52 627 € / Jahr
Stellenbeschreibung
• Bearbeitung aller im Institut anfallenden Personalangelegenheiten (von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses)
• Erstellung und Pflege von Stellenausschreibungen sowie deren Veröffentlichung auf internen und externen Stellenportalen
• Erstellung von Arbeitsverträgen
• Beratung und Auskunftserteilung der Mitarbeitenden in allen Fragen des Tarifrechts, des Arbeitsrechts, des Sozialversicherungs- und Steuerrechts
• Eigenständige, zuverlässige und termingerechte Durchführung der Gehalts- und Bezügeabrechnungen
• Datenpflege der Personendaten der Beschäftigten im Personalverwaltungssystem SAP PVS
• Erledigung des Meldewesens (Sozialversicherung und VBL)
• Erstellung von Arbeitszeugnissen
• Erstellung von Statistiken
• Mitarbeit in HR-Projekten, insbesondere bei der Einführung von SuccessFactors Employee Central (EC) und Time
Ihr Profil:
• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-, Personal- oder kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Kenntnisse im öffentlichen Tarifrecht (TVöD), im Sozialversicherungs- und Steuerrecht und im Arbeitsrecht (TzBfG, WissZeitVG, BetrVG)
• Erfahrungen mit einem Gehaltsabrechnungsprogramm (idealerweise SAP/HR)
• Sicherer und professioneller Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen; idealerweise Erfahrungen mit SAP HCM, insbesondere in den Bereichen Payroll und Personaladministration
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität