Organisation ist Ihre Stärke? Dann werden Sie Teil unseres Teams!

# Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n engagierte:n Office Manager:in (m/w/d), der/die mit Organisationstalent, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke unseren Büroalltag professionell unterstützt. ## Ihre Aufgaben ### Organisation und Koordination des täglichen Bürobetriebs - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz - Terminplanung sowie Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Post ### Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben - Dokumentenmanagement und Pflege von Unterlagen - Kommunikation und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern - Digitalisierung und Archivierung von Akten und Dateien ### Allgemeine Verwaltungstätigkeiten rund um Miet- und Objektthemen - Verwaltung von Mietverträgen und Dokumenten - Betriebskostenabrechnung - Prüfung von Mieteingängen und Kontenabstimmung ### Unterstützung in der Buchhaltung - Unterstützung bei umsatzsteuerlichen Vorbereitungen - Erstellung und Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen ## Ihr Profil - Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) - Idealerweise Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder Buchhaltung - Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil ## Wir bieten - Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit - Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld - Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege - Eigenverantwortliches Arbeiten mit vielseitigen Aufgaben - Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung ## Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen sowie Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. ## Werden Sie Teil unseres Teams – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!