Mitarbeiter (m/w/d) Personalverwaltung

Schmieder ist seit über 40 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Raum Friedrichshafen einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20h) und unbefristeter Festanstellung. Die Gehaltsrange der Stelle liegt bei 20 Wochenstunden zwischen € Jahresbrutto. Ref. 47244 Aufgaben - Pflege und Aktualisierung von Personalakten und Personalstammdaten in den eingesetzten HR Systemen und Tabellen - Organisation des Dokumentenmanagements, sowie Erstellung von Bescheinigungen und Anpassung von Vertragsunterlagen - Überwachung von relevanten Terminen und Fristen, wie Vertragslaufzeiten, Wiedervorlagen oder Prüfungen - Unterstützung bei der Ausgestaltung und Pflege der interner HR Prozesse, sowie Unterstützung bei der Dokumentation - Sicherstellung einer geordneten Struktur der Ablagesysteme in analoger und digitaler Form - Vorbereitung, Prüfung und Übermittlung von abrechnungsrelevanten Daten als Zuarbeit für die Gehaltsabrechnung, sowie Betreuung der Zeitwirtschaft Anforderungen - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne mit Schwerpunkt Personal - Berufserfahrung in der Personaladministration, Sachbearbeitung oder einem vergleichbaren administrativen Umfeld mit engem Bezug zu HR Themen - Sehr strukturierte und organisierte Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit und Sorgfalt bei der Pflege von Daten und Dokumenten - Sicherer Umgang mit Excel sowie Routine im Arbeiten mit digitalen Tools, HR Anwendungen und weiteren Systemen - Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Personaldaten - Teamorientierte Persönlichkeit mit serviceorientierter Haltung gegenüber Mitarbeitenden und internen Ansprechpartnern Benefits - Unbefristete Anstellung in einem international tätigen Unternehmen - Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und flexiblen Arbeitszeiten - Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen - Marktgerechte und attraktive Vergütung inklusive Sonderzahlungen - Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen - Dynamisches Umfeld und eine angenehme Arbeitsatmosphäre - Sehr gute Verkehrsanbindung, auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln - Arbeiten in der Ferienregion Bodensee - Eine verantwortungsvolle Position mit echten Gestaltungsmöglichkeiten Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich schnell, diskret und ausschließlich über unser Bewerbungsportal unter www.jobs.schmieder-personal.de/47244 Bei weiteren Fragen freut sich Frau Kemm auf ein persönliches Gespräch unter .