Mitarbeiter (m/w/d) für das Verwaltungssekretariat der Fachbereichsleitung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachbereich Jobcenter einen Sie verfügen über: • eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder eine abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung • eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung • Organisationstalent und eine eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise • sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office Zu Ihren Aufgaben gehören: • Sie sind in einem Team das organisatorische Rückgrat des Fachbereiches (310 Mitarbeitende in 6 Standorten) und übernehmen die Office Organisation • Sie sind erste Anlaufstelle und positiver Kontakt für in- und externe Belange. Dabei betreuen Sie nicht nur unser Telefon, Post und Pakete, sondern auch unsere digitalen Postfächer, Verteiler und Datenbanken, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten • Sie sind verantwortlich für die Terminplanung des Leitungsteams inkl. der Organisation von Besprechungen, Events und Geschäftsreisen • Sie kümmern sich eigenverantwortlich um Standorte und Ausstattung: von der Materialbestellung über die Rechnungsbearbeitung bis hin zur Zusammenarbeit mit Dienstleistern, Lieferanten oder dem Objekt- und Facility-Management • Sie nehmen projektbezogene Aufgaben wahr Wir bieten Ihnen: • bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine bis zum befristete Stelle in Entgeltgruppe 6 TVöD • betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung • Arbeitszeiten: Montag vormittags, Donnerstag ganztags (Arbeitsende: 18 Uhr) und Freitag am Vormittag im Desk-Sharing. • spannende und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten Team • vielseitige interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten • betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportangebote • interessante Mitarbeitervorteile wie Corporate Benefits und Fahrradleasing • einen Fahrtkostenzuschuss von 75% für das Deutschland-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr • Kantine und Kiosk (Dienstort Ludwigsburg) • Betriebskindertagesstätte