Teamassistenz & Office Manager/in (w/m/d)

Optiker Bode GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Deine Aufgaben bei uns * Organisation und Koordination des Front Office inklusive Telefonzentrale, Posteingang und Empfang * Verantwortung für unsere Fahrzeugflotte – von der Anmeldung bis zur Inspektion * Organisation und Betreuung interner Meetings und Events (z. B. Kick-offs, Trainings, Jahresmeetings) * Koordination von Reinigungs- und Facility-Themen in Verwaltung und Filialen * Abwicklung von Bestellungen, Reise- und Hotelbuchungen sowie Rechnungsprüfung * Mitgestaltung des Feelgood-Managements – z. B. Präsente, kleine Aufmerksamkeiten oder Team-Events * Selbstständige Planung, Priorisierung und Koordination von Terminen, Kalendern und Abstimmungendes Management-Teams(8 Personen) * Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen