Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Telefonzentrale - Teilzeit

MITARBEITER (M/W/D) Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Team in Tübingen als Elternzeitvertretung einen MITARBEITER (M/W/D) EMPFANG UND TELEFONZENTRALE Wir, die SySS GmbH, sind ein herstellerunabhängiger IT-Sicherheitsdienstleister und der führende Anbieter für Penetrationstests in der DACH-Region. Seit 1998 prüfen wir IT-Systeme unter realistischen Angriffsszenarien und decken Schwachstellen auf, bevor sie zum Problem werden. Unsere rund 170 Mitarbeiter:innen verfügen über umfassende Erfahrung in Pentests, Red Teaming, Digitaler Forensik sowie Incident Response und arbeiten nach einem standardisierten Qualitätssicherungsprozess. Technisches Consulting, Threat Intelligence sowie Live-Hacking und Schulungen ergänzen unser Angebot. Mit diesem Kompetenzspektrum unterstützen wir Unternehmen aller Größen und Brachen dabei, ihre IT-Sicherheit fundiert zu bewerten und nachhaltig zu stärken. Aktuell beschäftigen ein Teamvon ca. 175 Mitarbeiter:innen an vier Standorten in Tübingen, Frankfurt am Main, München und Wien. IHRE AUFGABEN BEI UNS • Besucher-, Kunden- und Lieferantenempfang • Firmenrepräsentation am Telefon und anschließende Weiterleitung der Kundenanliegen • Dokumentation der Telefongespräche im IT-gestützten Kundensystem (CRM) • Mitarbeit im nicht-technischen Einkauf • Verwaltung der Pool-Fahrzeuge • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs • Allgemeine Office-Organisation sowie Betreuung und Pflege der Konferenzräume IHR PROFIL • Hohe Kommunikationskompetenz und Spaß am Kontakt mit Menschen • Freundliches, serviceorientiertes Auftreten – Face-to-Face sowie am Telefon • Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Flexibilität • Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse • Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder alternativ im Empfangsbereich sowie mit CRM-Systemen / MS-Office-Anwendungen von Vorteil WIR BIETEN IHNEN Ein tolles Team; unsere DU-Kultur, unsere gelebte Hilfsbereitschaft, und diverse Firmen-Events sorgen für eine Wohlfühl-Atmosphäre. Außerdem mit jedem Einsatz eine neue Herausforderung. Sie werden in der Einarbeitungsphase von erfahrenen Kolleg:innen ihres Teams unterstützt. Daneben bieten wir Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge, Bike-Leasing und kostenfreie Getränke. Sichern Sie sich eine spannende Zukunft. Bewerben Sie sich bei SySS! Arbeitsort: Tübingen Arbeitsbeginn: Ab Juni 2026 möglich. Die Position ist befristet zu besetzen. Die Stelle kann in Teilzeit ab einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 bis zu 25 Stunden besetzt werden. Die Einteilung der Arbeitszeit erfolgt monatsweise. Bewerbung: Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen, inklusive Anschreiben und Zeugnissen mit der Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins, Ihrer gewünschten Arbeitszeit und Ihrer Gehaltsvorstellung an Kontakt HR: Kathrin Graf Telefon: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! The Pentest Experts SySS GmbH Schaffhausenstraße 7772072 Tübingen www.syss.de