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Stelle verifiziert vor 2 Stunden

Sekretariatskraft (m/w/d) für die Geschäftsbereichsleitung, Geschäftsbereich Jugend und Soziales...

Landkreis Tübingen·Tübingen (Baden-Württemberg)
Gehalt nicht angegeben
Vox-Zusammenfassung
  • Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung bei Organisations-, Recherche- und Verwaltungsaufgaben, Terminmanagement, Veranstaltungsorganisation, Dokumentation und Aktenführung.
  • Kommunikation: Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsbereichsleitung und Kooperationspartnern, Vertretung bei Abwesenheit der Abteilungsleitung Soziales.
  • Verwaltung: Verwaltung von Vorlagen, Drucksachen, Budgetabrechnung und Verantwortung für die Aktenablage (e-Akte).
  • Anforderungen: Freundlich, verbindlich, organisationsstark, Überblick behalten, auch in turbulenten Situationen.
  • Bedingungen: Keine spezifischen Angaben zu Arbeitszeit, Ort, Gehalt oder Qualifikationen.
An der Quelle bewerbenSie verlassen VoxJobs zu arbeitsagentur.de — die Bewerbung erfolgt direkt beim Unternehmen. arbeitsagentur.de

Stellenbeschreibung

Sie wissen, der erste Eindruck zählt. Und Sie tragen zu einer positiven Außenwirkung bei. Freundlich und verbindlich überzeugen Sie als erste Ansprechperson des Geschäftsbereiches (GB) Jugend und Soziales. Ob Terminmanagement, Veranstaltungen oder Dokumentation - organisationsstark halten Sie der Geschäftsbereichsleitung den Rücken frei und haben immer den Überblick, auch wenn es mal turbulent zugeht. Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung (GB) Jugend und Soziales bei verschiedenen Organisations-, Recherche- und Verwaltungsaufgaben Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsbereichsleitung und Kooperationspartnern Koordinierung der Termine der GB-Leitung und Steuerung der Tagesplanung Organisation von Veranstaltungen Vor- und Nachbereitung von Arbeitskreis- und Kreistagssitzungen Verwaltung von Vorlagen und Drucksachen und Verantwortung für die Aktenführung, -ablage (e-Akte) Verwaltung und Abrechnung des Budgets Zuarbeit für die Kreisbehindertenbeauftragte und die Geschäftsstelle Europäischer Sozialfond Arbeitskreis Tübingen Vertretung der Sekretariatskraft der Abteilungsleitung Soziales bei Abwesenheit

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Originalquelle
arbeitsagentur.de
Veröffentlicht
22. Juli 2026 · echtes Datum
Zuletzt verifiziert
vor 2 Stunden
Qualitäts-Score
35/100
Gehalt angegeben0
Unternehmen identifiziert0
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Vollständige Beschreibung20

Quelle: Bundesagentur für Arbeit — Jobsuche (arbeitsagentur.de)

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