Mitarbeiter*in (m/w/d) im Team Beratung und Recht

Wir sind ver.di! Gemeinsam Zukunft gestalten – mit ver.di! Rund 1,9 Millionen Menschen aus über 1.000 privaten und öffentlichen Dienstleistungsberufen haben sich in ver.di zusammengeschlossen. Als eine der größten freien Gewerkschaften weltweit kämpfen wir für ihre Interessen – in Tarifverhandlungen, in den Betrieben, in den Dienststellen und gegenüber politisch Verantwortlichen. Bereit, etwas zu bewegen? Sei dabei! Mehr über das Arbeiten bei ver.di erfährst du unter:  https://www.verdi.de/ueber-uns/karriere-bei-ver-di/arbeiten-bei-verdi Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Teilzeitstelle (befr. bis ) für eine Kollegin mit Beschäftigungsverbot (17,5 Std) als Mitarbeiterin im Sekretariatsdienst mit dem Schwerpunkt im Team Beratung und Recht im ver.di Bezirk Pfalz, Standort Kaiserslautern. ver.di interne Bezeichnung nach GBV-Entgelt: EG 5a Mitarbeiter/in Team Beratung und Recht Als Mitarbeiterin im Team Beratung und Recht unterstützt du die rechtsberatenden Gewerkschaftssekretär\*innen und ermöglichst einen reibungslosen Ablauf aller mit der Rechtschutzgewährung zusammenhängenden Büro- und verwaltungsbezogenen Aufgaben. Als Teammitglied bist du zuständig für: \*\*Du sorgst dafür, dass die Mitglieder in rechtlichen Fragen bestens unterstützt werden. Mit deinem Organisationstalent hältst du den Gewerkschaftssekretär\*innen den Rücken frei und trägst aktiv dazu bei, dass jedes Anliegen schnell und kompetent bearbeitet wird. Büroverwaltende Tätigkeiten und allgemeine Bürotätigkeiten (Kopieren, Materialbestellung, Versand von Informationsmaterial, Scannen von Mitgliederpost)\*\*  Du bist das Herzstück im Fallmanagement: Von der ersten Anfrage bis zur Weiterleitung an die Gewerkschaftssekretär\*innen – du prüfst Anträge auf Rechtsschutz, ordnest Fälle zu und behältst alle Abläufe im Blick. Du sorgst für eine reibungslose Kommunikation: Du bereitest Schriftsätze vor, koordinierst Termine, überwachst Fristen und stellst sicher, dass alle wichtigen Unterlagen rechtzeitig verschickt und Rückläufe geprüft werden. Du bist Anlaufstelle für unsere Mitglieder: Telefonische Anfragen zu laufenden Verfahren nimmst du auf, klärst Anliegen oder leitest sie an die\*den zuständigen Gewerkschaftssekretär\*in weiter. Du arbeitest digital und effizient: Du pflegst Akten und hältst unsere digitale Ablage aktuell. Du kümmerst dich um den Büroalltag: Von Materialbestellungen über Versand bis hin zur Organisation – du hast den Überblick über alle administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft. Zahlen sind auch dein Ding: Im Rechnungswesen prüfst du eingehende Rechnungen, trägst Kostenstellen ein und sorgst dafür, dass alles seine Ordnung hat. Du arbeitest dabei mit speziellen ver.di-Fachanwendungen, für die du selbstverständlich umfassend geschult wirst. Mit deinem Engagement hilfst du, unsere Mitglieder bei rechtlichen Anliegen bestmöglich zu unterstützen! Das bringst du mit: Fachliche Kompetenz - Du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung (mindestens 3 Jahre) oder vergleichbare berufliche Erfahrungen mit. - Du hast Grundkenntnisse der arbeits- und sozialgerichtlichen Verfahren sowie ein Verständnis für Widerspruchs- und Klagefristen. - Die Rechtsschutz-Richtlinie, das AO-Handbuch sowie unsere Standards für Büroorganisation sind dir bekannt oder du bist bereit, dich schnell in diese Themen einzuarbeiten. - Du kennst den Aufbau, die Aktivitäten sowie die wichtigsten Satzungen, Richtlinien und Regelungen von ver.di. oder du bist bereit, dich schnell in diese Themen einzuarbeiten. - Du hast ein Verständnis für die betreuten Branchen, Unternehmen und Dienststellen, in denen unsere Mitglieder aktiv sind. - Du beherrschst Word, Excel, Outlook und PowerPoint routiniert und nutzt sie effizient für Dokumentenerstellung, Tabellenkalkulation, E-Mail-Kommunikation und Präsentationen. Methodische Kompetenzen - Du bringst Erfahrung in der Aktenführung und der Einhaltung von Budgetvorgaben für deinen Bereich mit. - Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und kannst auch komplexe Sachverhalte klar und präzise schriftlich formulieren. - Du arbeitest selbstständig, planvoll und behältst auch in administrativen Prozessen den Überblick. Personale und Soziale Kompetenzen - Du kannst auf die Anliegen unserer Mitglieder mit Empathie und Serviceorientierung eingehen – am Telefon und schriftlich. - Du arbeitest gerne im Team und verstehst dich als Unterstützung für die Kollegen und Kolleg\*innen im Büro. - Neue Tools oder interne Fachanwendungen? Kein Problem – du bist neugierig und lernst gerne dazu, um Arbeitsabläufe effizient zu gestalten. Du bringst diese Kompetenzen mit? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Das bieten wir an: - Gute Arbeit in einer sinnstiftenden Organisation - Ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team - Gute Arbeitsbedingungen zum Ausgleich zwischen Beruf und Privatleben, darunter: - 38 Stunden-Woche mit Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitkonto - Konkurrenzfähige Tarifvergütung mit 13 Monatsgehalt und Urlaubsgeld - 33 Tage Urlaub im Jahr - Möglichkeit zur mobilen Arbeit - Gleitzeit   - Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm - Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge - Sozial- und Vorsorgeleistung Weitere Informationen zu den Arbeitsbedingungen bei ver.di findest Du unter: https://www.verdi.de/ueber-uns/karriere-bei-ver-di/++co++7eb83250-0ea6-11ef-a9f6-49a8b819d598