Mitarbeiter*in (m/w/d) im Sekretariatsdienst

Wir sind ver.di! Gemeinsam Zukunft gestalten – mit ver.di! Rund 1,9 Millionen Menschen aus über 1.000 privaten und öffentlichen Dienstleistungsberufen haben sich in ver.di zusammengeschlossen. Als eine der größten freien Gewerkschaften weltweit kämpfen wir für ihre Interessen – in Tarifverhandlungen, in den Betrieben, in den Dienststellen und gegenüber politisch Verantwortlichen. Mehr über das Arbeiten bei ver.di erfährst du unter: https://www.verdi.de/ueber-uns/karriere-bei-ver-di/arbeiten-bei-verdi  Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Teilzeitstelle (befr. bis ) für eine Kollegin mit Beschäftigungsverbot (17,5 Std) als Sachbearbeiter\*in in der Organisation & Kommunikation im VA-Pool im ver.di Bezirk Pfalz am Standort Kaiserslautern. 1 ver.di interne Bezeichnung nach GBV-Entgelt: EG 4.2 Mitarbeiter\*in mit erweiterten Sekretariatsaufgaben oder Bei ver.di setzen wir uns für gute Arbeitsbedingungen, gerechte Löhne und starke Mitbestimmung ein. Die Realität vieler Beschäftigter ist jedoch oft geprägt von unsicheren Arbeitsverhältnissen, Teilzeit, fehlender Tarifbindung und steigendem Druck im Berufsalltag. Gerade deshalb ist es wichtig, dass wir als Gewerkschaft nah an unseren Mitgliedern sind, sie aktiv begleiten und im Alltag unterstützen. Als Sachbearbeiter\*in in der Organisation & Kommunikation bist du eine wichtige Anlaufstelle, du stärkst die Bindung zu unseren Mitgliedern, führst Gespräche, beantwortest Anfragen und hältst den Kontakt lebendig.  Als Teammitglied bist du zuständig für: - Persönlichen, telefonischen und schriftlichen Kontakt zu Mitgliedern - Bearbeitung des Postein- und -ausgangs inkl. standardisierter Korrespondenz - Pflege und Verwaltung von Datenbanken - Organisation und Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen - Unterstützung bei der Rechnungskontrolle und -dokumentation - Koordination und Verwaltung von Terminen - Allgemeine administrative und büroorganisatorische Aufgaben Du übernimmst Verantwortung für die weitgehend selbstständige Durchführung der Aufgaben sowie die eigenverantwortliche Bearbeitung von Standardaufträgen im Rahmen definierter Vorgaben und Prozesse. Das bringst du mit: - Fachkenntnisse und Fertigkeiten:  Sehr gute Fachkenntnisse und Fertigkeiten, erworben durch abgeschlossene Berufsausbildung von mindestens 3 Jahren oder vergleichbare Berufserfahrungen  - Fachliche Erfahrung in der Praxis  3 – 5 Jahre Berufserfahrung - Methodisches Können  Grundlegende methodische Fähigkeiten, bezogen auf Planung, Organisation und Koordination der Arbeit   - Informationstechnische Kenntnisse: gute Kenntnisse verschiedener Soft- und Hardware  - Anforderungen an soziale Fähigkeiten  Kommunikationsfähigkeit Einfühlungsvermögen in Kommunikationspartner, Vermittlung einfacher fachlicher Inhalte, die sich auf die Beantwortung routinemäßiger Einzelfragen beschränken  - Kooperationsfähigkeit  Grundlegende Fähigkeiten für eine konstruktive Zusammenarbeit im Arbeitsalltag  - Kritik- und Kontaktfähigkeit  Gute Fähigkeit, auf Kritik angemessen zu reagieren und Konflikte im Arbeitsalltag qualifiziert zu bearbeiten  - Die Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung Das bieten wir an: - Gute Arbeit in einer sinnstiftenden Organisation - Ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team - Gute Arbeitsbedingungen zum Ausgleich zwischen Beruf und Privatleben, darunter: - 38 Stunden-Woche mit Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitkonto - Konkurrenzfähige Tarifvergütung mit 13 Monatsgehalt und Urlaubsgeld - 33 Tage Urlaub im Jahr - Möglichkeit zur mobilen Arbeit - Gleitzeit   - Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm - Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge - Sozial- und Vorsorgeleistung  Weitere Informationen zu den Arbeitsbedingungen bei ver.di findest Du unter: https://www.verdi.de/ueber-uns/karriere-bei-ver-di/++co++7eb83250-0ea6-11ef-a9f6-49a8b819d598