Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Abteilung Personal in Voll- oder Teilzeit

Stellenausschreibung Die Gemeinde Rehlingen-Siersburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Abteilung Personal in Voll- oder Teilzeit Die Abteilung „Personal“ ist dem Fachbereich 1 – Geschäftsleitung zugeordnet. Der Fachbereich besteht aus den Abteilungen Zentrale Dienste, IT und Digitalisierung, Kommunalmarketing und Personal. In der Abteilung „Personal“ arbeiten derzeit 4 Personen. Zur Unterstützung in diesem Bereich suchen wir weitere Mitarbeiter/innen für die Abteilung Personal (m/w/d). Es handelt sich um ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeit. Das Aufgabengebiet ist sehr vielfältig und umfasst u.a: Allgemeine Personalverwaltung im Tarif-, Arbeits-, und Beamtenrecht - Vertragserstellung, Verlängerungen, Entfristungen - Erstellung von Schriftstücken (Elternzeit, Nebentätigkeiten etc.) - Erstellung von Beschlussvorlagen für die Gremien - Bearbeitung von Dienstreisen - Personalaktenpflege - Erstellung von Statistiken Entgelt- und Besoldungsangelegenheiten - Vorbereitende Arbeitenden für den Abrechungsservice - Bearbeitung der Themen Zusatzversorgung/ Beihilfeumlagegemeinschaft/ RZVK Einstellungs- und Auswahlverfahren - Veröffentlichung von Stellenanzeigen - Bearbeitung von Bewerbungen - Erstellung der Vorauswahl der einzuladenden Bewerber/innen - Koordination mit den Gremien - Organisation von Vorstellungsgesprächen Arbeitszeit- und Fehlzeitmanagement - Pflege und Überwachung des Zeiterfassungssystems - Berechnung der Urlaubsansprüche - Erfassung der Abwesenheiten - Ansprechpartner/in für alle Mitarbeitenden Fort- und Weiterbildungen - Seminaranmeldungen durchführen - Kontrolle und Anweisung der Seminargebühren - Bearbeitung von Bildungs-/ und Sonderurlauben Einstellungsvoraussetzungen sind: - Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Personalwesen oder - Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Tätigkeiten im beschriebenen Aufgabengebiet bzw. mit einer Zusatzausbildung im Bereich Personal - Mehrjährige Berufserfahrung im Tätigkeitsfeld - Sicheres freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten - Sichere Beherrschung von Microsoft Word und Excel und die Bereitschaft, sich in fachspezifische Software einzuarbeiten - Gültige Fahrerlaubnis (Klasse B) und die Bereitschaft, den eigenen PKW für Dienstfahrten gegen Wegestreckenentschädigung nach dem Saarl. Reisekostengesetz einzusetzen - Bereitschaft zur regelmäßigen Fort- und Weiterbildung Wir bieten: - Bei Vorliegen der tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt eine leistungsgerechte Vergütung gem. dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst bis zur EG 9a - Arbeitsplatzsicherheit - Vertrauensvolle, wertschätzende und ehrliche Zusammenarbeit - Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte - Tarifliche Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, Vermögenswirksame Leistungen) - Nutzung eines E-Autos als Pool-Fahrzeug - Die Möglichkeit zur Nutzung des Jobbike  - Die Möglichkeit zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen - Zahlreiche Betriebsveranstaltungen und Teammaßnahmen - Parkplätze im direkten Umfeld sowie unmittelbare Bahnanbindung Schwerbehinderte Bewerber/-innen (m/w/d) werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Gemeinde Rehlingen-Siersburg verfügt über einen Frauenförderplan. Frauen werden bei gleicher Qualifikation in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugniskopien über Schul- und Berufsausbildung, bisherige berufliche Tätigkeiten sowie Fort- und Weiterbildungen, Kopie Führerschein u.a.) sind bis spätestens über die Homepage: [www.rehlingen-siersburg.de/rathaus/stellenausschreibung](http://www.rehlingen-siersburg.de/rathaus/stellenausschreibung), postalisch an: die Gemeinde Rehlingen-Siersburg, Katja Zimmermann, Bouzonviller Platz, 66780 Rehlingen-Siersburg oder per E-Mail an: [](https://mailto:) zu richten. Weitere Auskünfte erteilt die Abteilung Personal (Katja Zimmermann - Tel: 06835/ 508-307).  Im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet; eingesandte Schnellhefter, Plastikmappen und dgl. können nicht zurückgesandt werden. Datenschutzhinweis: Die Informationen, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten, verarbeiten wir zum Zwecke der Entscheidung über die Stellenbesetzung. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitungen im Rahmen des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b und Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 22 Abs. 1 Saarl. Datenschutzgesetz. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Unterlagen vernichtet. Genauere Informationen zur Datenverarbeitung können Sie unter www.rehlingen-siersburg.de/ Rathaus abrufen.