Stellenbeschreibung
Aufgaben
- Organisation und Unterstützung im Backoffice-Bereich.
- Steuerung und Nachverfolgung von Bestellanforderungsprozessen.
- Unterstützung bei klassischen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
- Vor- und Nachbereitung von Kunden- und Beratungsterminen.
- Pflege und Nachverfolgung interner Aufgaben, Fristen und To-dos.
- Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten sowie Präsentationen.
- Unterstützung bei der Koordination von Meetings und internen Abstimmungen.
- Allgemeine administrative Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft.
### Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise.
- Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Serviceorientierung.
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (Outlook, Excel, PowerPoint und Word).
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, Sprache und Schrift.
- Zuverlässigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.