Stellenbeschreibung
• Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern
• Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung eingehender Anfragen
• Organisation und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Planung und Buchung von Dienstreisen (Flug, Bahn, Hotel) inklusive Reisekostenabrechnung
• Koordination von Paketversand, Kurierdiensten und Versanddienstleistern
• Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung sowie des Factorings
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
Ihr Profil:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Teamassistenz von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Bereitschaft, sich in Programme wie Demand und DATEV einzuarbeiten
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Organisationsgeschick sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit