Kaufmännische Assistenz Immobilien (m/w/d)

Sie sind organisiert, serviceorientiert und behalten auch bei vielen Themen gleichzeitig den Überblick? Sie mögen den Mix aus Organisation, Kommunikation und kaufmännischen Aufgaben? Dann könnte das genau Ihre nächste Aufgabe sein. Ihre Aufgaben Sie sorgen im Hintergrund dafür, dass ein stark frequentierter Standort reibungslos funktioniert: Erste Ansprechperson für Mieter, Kunden, Haustechniker und externe Dienstleister Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben (z. B. Vertragsmanagement, Rechnungsprüfung, Fristenüberwachung) Unterstützung bei der Koordination des operativen Tagesgeschäfts Enge Zusammenarbeit mit Marketing und weiteren Fachabteilungen, z. B. bei Veranstaltungen, Aktionen oder Umfragen Schnittstelle zwischen verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern Eigenständige Organisation und Nachverfolgung von Aufgaben und Prozessen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im administrativen Umfeld von Vorteil Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und Freude am Umgang mit Menschen Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Organisationstalent Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Einsatz im Früh- und Spätdienst im Wechsel Ca. 2 Samstage im Monat (mit Freizeitausgleich) Vollzeit oder Teilzeit möglich Ihre Vorteile Direkte Festanstellung bei einem renommierten Kundenunternehmen Leistungsorientiertes und attraktives Vergütungspaket Angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld Umfangreiche Weiterentwicklungs‑ und Aufstiegsperspektiven Zusätzliche Mitarbeitervorteile , z. B. über exklusive Corporate Benefits Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Lisa Linn Schütz