Teamassistenz / Office Management Immobilien (m/w/d) | 75 % (30 Stunden/Woche)

Kein Tag ist wie der andere, genau das macht den Job spannend. Zu deinen Aufgaben gehören: • Unterstützung der Geschäftsleitung und unseres Maklerteams im Tagesgeschäft • Freundliche Kommunikation mit Eigentümern, Kaufinteressenten und Geschäftspartnern, telefonisch und per E-Mail • Planung und Koordination von Besichtigungsterminen • Erstellung und Aufbereitung von Exposés, Präsentationen und Unterlagen • Unterstützung bei der Pflege unserer Website sowie bei Social-Media-Postings (z. B. Immobilienangebote) • Pflege unserer Kunden- und Objektdaten • Vorbereitung von Verträgen und wichtigen Dokumenten • Rechnungsstellung sowie Unterstützung der Buchhaltung mit DATEV • Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben Ihr Profil: • Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise • Organisationstalent und einen kühlen Kopf - auch wenn es mal hektisch wird • Freundliches, offenes und professionelles Auftreten • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil • Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Kommunikationsstärke • Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen • Erfahrung in der Immobilienbranche ist schön, aber kein Muss - wichtiger sind Motivation und Persönlichkeit