Immobilienkauffrau/-mann (M/W/D) in Teilzeit für kleines, familiäres Unternehmen gesucht

Die HIWT GmbH & Co. KG ist ein kleines, engagiertes Familienunternehmen, das sich auf die professionelle Verwaltung von Wohnimmobilien spezialisiert hat. Mit einem persönlichen und kundenorientierten Ansatz bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für Eigentümer und Mieter, um den Werterhalt und die optimale Bewirtschaftung der Immobilien sicherzustellen. Unsere schlanken Strukturen ermöglichen kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit im Team, wodurch wir flexibel und effizient auf die Anforderungen des Marktes reagieren können. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Immobilienverwaltung. Wir freuen uns auf motivierte und verantwortungsbewusste Kolleginnen und Kollegen, die ihre Expertise bei uns einbringen und weiterentwickeln möchten. Bewerben Sie sich jetzt bei uns! Zu Ihren Aufgaben zählen: - Eigenständige Betreuung von Mietobjekten im laufenden Tagesgeschäft - Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer und Dienstleister - Strukturierte Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail - Koordination und Nachverfolgung von Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen - Organisation und Durchführung von Wohnungs- und Zimmerübergaben sowie Abnahmen - Vorbereitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen - Umsetzung gefasster Beschlüsse - Dokumentation aller relevanten Vorgänge im Verwaltungssystem - Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Geschäftsführung und externen Partnern Wir wünschen uns von Ihnen: - mindestens 1 Jahr praktische Erfahrung als Immobilienverwalter - Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise - Hoher Anspruch an Ordnung, Nachvollziehbarkeit und saubere Dokumentation - Sicherer Umgang mit mehreren parallelen Vorgängen - Sachliche und klare Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern - Fähigkeit, Entscheidungen zu vertreten und Grenzen klar zu kommunizieren - Konfliktfestigkeit ohne Dominanz oder Eskalation - Bereitschaft, nach festen Prozessen und klaren Zuständigkeiten zu arbeiten - Grundsätzliche Offenheit für digitale Systeme und neue Abläufe Was wir bieten: - Ein Arbeitsumfeld, das einen wohlfühlen lässt - Feste Prozesse und definierte Abläufe statt täglicher Improvisation - Eine realistische Aufgabenverteilung ohne Dauerüberlastung - Sachliche Entscheidungswege und kurze Abstimmungen - Ein verlässliches Team mit klarer Rollenverteilung - Digitale Systeme, die Ordnung schaffen und Arbeit erleichtern - Unterstützung bei der Einarbeitung und klare Ansprechpartner - Unbefristete Festanstellung in Teilzeit oder auch mehr - Fester Arbeitsplatz vor Ort in Bargteheide + Homeoffice - Felxibilität in allen Bereichen