Gehalt nicht angegeben
Neuüber smartrecruiters·vor 12 Stunden70/100
Stelle verifiziert vor 20 Stunden
Flexible Büro-Assistenz in Teilzeit
Gehalt nicht angegeben
Vox-Zusammenfassung
- Aufgaben im Büro: Bearbeitung von E-Mail-Korrespondenz, Telefonaten, Vorbereitung von Seminarunterlagen, Teilnehmerlisten, Zertifikaten und Feedbackbögen.
- Verwaltung und Organisation: Pflege von Listen, Ablage, Archivierung, Überwachung und Bestellung von Büromaterialien, sowie Kleinaufgaben wie Botengänge.
- Anforderungen: Erfahrung in Büroarbeiten, Umgang mit Word, PowerPoint, etwas Excel, sowie Tonerwechsel und sorgfältige Arbeitsweise.
- Persönliche Eigenschaften: Ordentlich, gewissenhaft, belastbar, flexibel, teamfähig, mit Spaß an Arbeit und stetiger Verbesserung.
- Arbeitszeit: Teilzeit, flexibel, mit saisonalen Besorgungen und Kleinaufgaben.
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Stellenbeschreibung
Aufgaben
- Tägliche ein-/ausgehende E-Mail-Korrespondenz, Telefonate
- Selbstständige Vorbereitung der Seminarunterlagen, Erstellung der Teilnehmerlisten, Teilnehmerzertifikate und Feedbackbögen
- Zuarbeit in allen Beratungsprojekten, wie z.B. Personen- und Firmenrecherchen
- Führen verschiedener Kontroll-, Namens-, und Terminlisten etc.
- PC-Arbeiten, Korrekturen in Word und PowerPoint
- Pflegen der Ablage und Archive
- Überwachung und Bestellung der Büromaterialien
- Saisonale Besorgungen, inkl. Verpacken von Geburtstags- und Weihnachtsgeschenken
- Viele Kleinaufgaben wie Botengänge zur Post, zum Einkaufen
Die Anforderung:
- Erfahrung in allgemeinen Büroarbeiten
- Umgang mit Word, PowerPoint und etwas Excel, Tonerwechsel
- Ordentlich, gewissenhaft und sorgfältig
- Spaß an viel Arbeit, Mit- und Vorausdenken, stetige Verbesserung
- Belastbar, flexibel und teamfähig
Transparenz-Panel
Originalquelle
arbeitsagentur.de
Veröffentlicht
06. Juli 2026 · echtes Datum
Zuletzt verifiziert
vor 20 Stunden
Qualitäts-Score
35/100
Quelle: Bundesagentur für Arbeit — Jobsuche (arbeitsagentur.de)
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