Bürokraft (m/w/d) für die Amtsverwaltung

Das Amt für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten Ingolstadt-Pfaffenhofen a.d.Ilm ist eine Behörde im Geschäftsbereich des Bayerischen Staatsministeriums für Ernährung, Landwirtschaft, Forsten und Tourismus. Unser Amt ist Ansprechpartner für alle Bürgerinnen und Bürger sowie land- und forstwirtschaftliche Unternehmen. Wir beraten, qualifizieren und informieren in den Landkreisen Eichstätt, Neuburg-Schrobenhausen, Pfaffenhofen a.d.Ilm und der kreisfreien Stadt Ingolstadt. Wir suchen für unsere Amtsverwaltung ab sofort unbefristet in Vollzeit, alternativ in Teilzeit mit 60 %, eine # Bürokraft (m/w/d) Dienstort ist der Standort Pfaffenhofen in der Gritschstr. 38, 85276 Pfaffenhofen a.d.Ilm.  ## Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig folgende Aufgaben: Die Amtsverwaltung ist als interne Serviceeinheit insbesondere für Angelegenheiten der allgemeinen Verwaltung, sowie Haushalts- und Personalangelegenheiten zuständig. - Telefonauskunft/-vermittlung für das gesamte Amt - Erteilung von einfachen Auskünften an Besucher - Schriftgutverwaltung: insbesondere Bearbeitung des Postein- und -auslaufs mithilfe des Dokumentenmanagementsystems (DMS) des Freistaat Bayern (eAkte) inkl. Registrierung von Schriftstücken sowie Postversand - allgemeine Schreibarbeiten (Brief/Serienbrief/E-Mail) und Sekretariatsaufgaben - Unterstützung bei der Pflege des Internetauftritts - Beschaffung von forstlichem Bedarf - Bearbeitung und Pflege von forstlichen Operaten - Mitwirkung in Haushaltsangelegenheiten - Mitarbeit bei weiteren Kernaufgaben der Amtsverwaltung nach Anfall und Kapazität ## Ihre Voraussetzungen: - bevorzugt: erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrgang I (vormals Angestelltenlehrgang) bzw. abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten alternativ: abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung - gute EDV-Kenntnisse insbesondere in den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie die Fähigkeit sowie Bereitschaft sich in entsprechende Fachprogramme einzuarbeiten - bei einer Teilzeitbeschäftigung die Bereitschaft an drei Nachmittagen pro Woche zu arbeiten - sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Verbindung mit freundlichem, sicherem und dienstleistungsorientiertem Auftreten - ausgeprägte Eigeninitiative und Organisationstalent  - hohes Maß an Teamfähigkeit und Flexibilität - Erfahrung im Verwaltungsbereich - gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit  ## Wir bieten Ihnen: - Einen modernen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit gleitender Arbeitszeit - Eine planbare berufliche Zukunft mit idealer Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Möglichkeit des flexiblen Arbeitens (Homeoffice) nach einer Einarbeitungszeit und flexibler Einteilung der Arbeitszeit mit weitreichenden Arbeitszeitmodellen (gleitende Arbeitszeit) - Die im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen (30 Tage Urlaub bei 5-Tage-Woche, 24.12. und 31.12. dienstfrei, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, Job-Bike Bayern, bei einer Beschäftigung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) etc. - Vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten ## Zur Stelle: - Bezahlung bis Entgeltgruppe (EGr.) 5 TV-L entsprechend den übertragenen Tätigkeiten und den persönlichen Voraussetzungen - Regelmäßige Arbeitszeit: 40 Stunden/Woche, bei einer Teilzeitbeschäftigung mit 60 %: 24 Stunden/Woche Schwerbehinderte Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen. Die Entscheidung über die Stellenvergabe erfolgt auf Antrag unter Beteiligung der Gleichstellungsbeauftragten. Reisekosten oder Verdienstausfälle für Vorstellungsgespräche werden nicht erstattet. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Haben Sie Fragen? Für fachliche und personalrechtliche Auskünfte zur ausgeschriebenen Stelle erreichen Sie Frau Ilona Mayr unter Tel. oder Frau Anna-Katharina Bauer unter Tel. . Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen als ein zusammenhängendes PDF-Dokument                                     bis spätestens unter Angabe des Geschäftszeichens „AELF-IP-AV-“ ausschließlich per E-Mail (max. 5 MB) an Eingereichte Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht.