Büroassistenz (m/w/d) Innendienst Vertrieb Versicherung

Unternehmensbeschreibung Stadt: Stuttgart | Vollzeit | Hybrid Gestalte Deinen nächsten Karriereschritt im Vertrieb der R+V Versicherung – einem der größten Versicherungsunternehmen Deutschlands. Als Büroassistenz im Versicherungsvertrieb unterstützt Du die Leitung der Kunden- und Filialdirektion, sowie die Leitenden der Kunden- und Bezirksdirektionen. Du hältst Abläufe zusammen und sorgst dafür, dass Termine, Zahlen, Reisen und Veranstaltungen professionell laufen. Dich erwarten vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsfreiraum, eine sichere Festanstellung und eine langfristige Perspektive – in einem Team, das auf Gemeinschaft und Vertrauen baut. Stellenbeschreibung - Assistenz und Organisation: Im Tagesgeschäft hältst Du den Leitenden organisatorisch den Rücken frei und übernimmst die Büroorganisation inklusive Ablage, Berichtswesen und Wiedervorlage.“ - Termin- und Kommunikationsmanagement: Termine werden von Dir koordiniert – außerdem kümmerst Du Dich auch um Räume, Bewirtung, Telefonie, Korrespondenz sowie Posteingang und Postausgang. - Zahlen, Auswertungen und Reporting: Vertriebszahlen bereitest Du strukturiert auf, erstellst Auswertungen und unterstützt bei Reportings, Listen, Personalbilanz sowie Kostenübersichten. - Reisen, Abrechnung und Administration: Dienstreisen, Reisekosten, personenbezogene Erstattungen, Bestellungen, Urlaubsanträge und weitere administrative Prozesse bearbeitest Du sorgfältig und termingerecht. - Veranstaltungen und Tagungen: Die Organisation von Tagungen, Incentives, Ausflügen und weiteren Veranstaltungen liegt bei Dir – von der Vorbereitung über die Durchführung bis zur Nachbereitung und Abrechnung. - Präsentationen und Unterlagen: Für Gespräche, Tagungen und Termine erstellst und bearbeitest Du Präsentationen, Vorträge und Unterlagen - Schnittstellen und Sonderaufgaben: Verteiler, Teams-Mitgliederlisten, Organigramme und Bankenlisten hältst Du aktuell; zusätzlich übernimmst Du Vertretungen im Assistenzbereich sowie Sonderaufgaben im eigenen Verantwortungsbereich. Qualifikationen - Organisationstalent und Vertriebsnähe: Wichtig sind ein gutes Gespür für Prioritäten, sorgfältiges Arbeiten und Freude daran, Menschen im Vertriebsumfeld verlässlich zu unterstützen. - Kaufmännische Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel im Büromanagement, in Versicherungen und Finanzanlagen oder im Bankwesen. - Assistenz-Erfahrung: Du bringst bereits Erfahrung in einer Sekretariats-, Assistenz- oder Büroorganisationsfunktion mit. - Zahlenverständnis und IT-Kompetenz: Du arbeitest sicher mit Auswertungen und Vertriebskennzahlen und Du arbeitest mit MS Office, Teams und Sharepoint sehr gut - Kommunikation und Sorgfalt: Du formulierst stilsicher, trittst freundlich und verbindlich auf und gehst verantwortungsbewusst mit vertraulichen Daten um. - Vertriebsumfeld: Erfahrung in einer Versicherung, Bank oder im genossenschaftlichen FinanzVerbund ist von Vorteil, aber kein Muss. - Grundkenntnisse in Englisch ebenfalls Zusätzliche Informationen - Homeoffice: Flexible Arbeitszeiten im Homeoffice oder Büro - finde im Team das passende Modell - Arbeitszeiten: Standardmäßig 38h-Woche, Zeiterfassungssystem, Gleitzeit & Lebensarbeitszeitkonto. - Urlaub: 30 Tage Urlaub & zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. und 31.12.). - Vergütung: 14 Monatsgehälter (inkl. Weihnachts- & Urlaubsgeld) oder Teilnahme am variablen Vergütungssystem, Sonder­zahlungen, Mitarbeitertarife & Rabattaktionen. - Networking: Knüpfe in fachübergreifenden Formaten wie CoffeeTalks und Barcamps wertvolle Kontakte. - Gesundheit: Betriebliche Altersvorsorge & Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Online- und Präsenzangeboten. Außerdem bezuschussen wir den EGYM Wellpass mit zahlreichen Fitnessstudios und Wellnessanwendungen. - Mobilität: Jobticket, Jobrad / Fahrradleasing, - Weiterentwicklung: Förderung & Weiterentwicklung durch die R+V Akademie. Die Übernahme externer Qualifizierungs­maßnahmen komplettiert Ihre persönliche sowie fachliche Entwicklung. - Kultur: Wir leben Gemeinschaft. Unser Motto „Was einer nicht schafft, schaffen viele“ spiegelt sich auch in unseren Teams und dem täglichen Miteinander wider. - Die Benefits können je nach Standort und Position variieren.