Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)

An der Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts – Abteilung Studium und Lehre sind ab dem Stellen alsBeschäftigte\*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)- Entgeltgruppe 4 TV-L - in Teilzeit mit 12,65% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen. Die Stellen sind unbefristet.Das Studierendenbüro ist Teil der zur Zentralverwaltung gehörenden Abteilung Studium und Lehre der Georg-August-Universität Göttingen und administriert die derzeit knapp 28.000 Studierenden der Universität. Es bietet zugleich Service und Dienstleistungen für Studierende und Fakultäten zur Abwicklung aller Formalitäten und Verwaltungsvorgänge im Zusammenhang mit der Aufnahme, Durchführung und Beendigung eines Studiums. Ihre Aufgaben Wir suchen zum für das Besucherstrommanagment am Infotresen im Servicebüro Studienzentrale 3 studentische Mitarbeiter\*innen mit je 20 Stunden/Monat während der Öffnungszeiten Mo, Mi und Fr von 11 bis 13 Uhr und Di, Do von 13 bis 15 Uhr, die bis zu drei Stunden täglich zur Verfügung stehen könnten. Das Servicebüro der Studienzentrale ist eine zentrale Anlaufstelle für Fragen rund um das Studium an der Georg-August-Universität Göttingen. Aufgabe der Mitarbeiter\*innen ist es, Erstinformationen in deutscher und englischer Sprache zu Themen wie Bewerbung, Immatrikulation, Studienorganisation sowie zu administrativen Angelegenheiten zu geben. Komplexere Anliegen werden an die zuständigen Sachgebiete der Fachabteilungen oder zu anderen universitären Einrichtungen weitervermittelt. Außerdem ist die Erstellung von PR-Dokumenten ein Teil der Aufgaben. Ihr Profil Sehr gute Kenntnisse der aktuellen Universitäts- und Studienstrukturen an der Georg-August-Universität Freude an Kommunikation und eine ausgeprägte Serviceorientierung Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mündlich sowie schriftlich Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office Paket), Die Bereitschaft sich in neue EDV-Systeme einzuarbeiten Zeitliche Flexibilität Ein sehr hohes Maß an Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit in einem engagierten Team Die Fähigkeit auch in saisonalen Spitzenzeiten sehr sorgfältig und zuverlässig zu arbeiten Die Universität Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Sie versteht sich zudem als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Beruf und Familie. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Beschäftigten sieht sich die Universität in besondere Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Qualifikation erhalten Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung den Vorzug. Eine Behinderung bzw. Gleichstellung ist zur Wahrung der Interessen bereits in die Bewerbung aufzunehmen. Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit allen wichtigen Unterlagen bis zum ausschließlich über das Bewerbungsportal http://obp.uni-goettingen.de/de-de/OBF/Index/76597 ein. Auskunft erteilt Frau Anja Janssen, E-Mail: , Tel. +495513926118Hinweis: Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie im Hinweisblatt zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)