Assistenz (m/w/d) für die Leitung des Arbeitnehmerbüros

Assistenz (m/w/d) für die Leitung des Arbeitnehmerbüros Für die Geschäftsstelle der Kommission Arbeitsschutz und Normung (KAN) in Sankt Augustin bei Bonn suchen wir zum 1. Oktober 2026 eine engagierte Persönlichkeit als: Assistenz für die Leitung des Arbeitnehmerbüros (in Teilzeit: 19,5h (50%)/Woche) Wir über uns: Die KAN hat die Aufgabe, die Normungsarbeit zu beobachten und die Belange des Arbeitsschutzes gegenüber der Normung zu vertreten. In ihr bündeln die Vertreterinnen und Vertreter der Arbeitgeber, der Arbeitnehmer, des Bundes und der Länder sowie der gesetzlichen Unfallversicherung ihre Interessen und Positionen zum Arbeitsschutz und diskutieren diese mit dem Deutschen Institut für Normung (DIN). Die Arbeit der KAN wird durch eine Geschäftsstelle mit einem interdisziplinär ausgerichteten Team von 24 Mitarbeitenden unterstützt und hat ihren Sitz in Sankt Augustin bei Bonn. Freuen Sie sich auf ein interdisziplinäres, kommunikatives und motiviertes Team und abwechslungsreiche Themen. Weitere Informationen findest Du unter www.kan.de. Worauf Sie sich bei uns freuen dürfen: • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen des Arbeitnehmerbüros im In- und Ausland, Erstellung von Sitzungsunterlagen und Betreuung der Teilnehmenden • Büroorganisation, Korrespondenz und Kommunikation für die Leitung des Arbeitnehmerbüros, insbesondere • Anfertigung von Texten, Tabellen, Grafiken und Präsentationen nach Vorlage oder allgemeiner Angabe • Terminkoordination und -überwachung • Empfang von Besuchenden • Sichtung der Eingangspost, telefonische Unterstützung der Ansprechpartner in allen organisatorischen Belangen • Organisation und verwaltungstechnische Abwicklung von Dienstreisen • Recherchen, Auswertungen und Bestandsaufnahmen zu aktuellen Fragestellungen • Vertretung der Assistenz der Geschäftsstellenleitung • weitere Aufgaben nach Weisung Mit diesem Profil passen Sie zu uns: • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen • Erfahrung in der Sekretariatsarbeit • Sehr gute Kenntnisse von MS 365, insbesondere der Office Anwendungen • Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und hohe Dienstleistungsorientierung • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen) • Gute Englischkenntnisse oder einer weiteren Fremdsprache von Vorteil • Erfahrungen im Bereich Sozial-/Politikwissenschaften von Vorteil Was wir Ihnen bieten: • Vergütung nach Entgeltgruppe 7 des Berufsgenossenschaftlichen Angestelltentarifvertrages (BG-AT) mit Sonderzahlung und Leistungsprämie • Eine attraktive betriebliche Altersversorgung (VBLU) • 30 Tage Urlaub/Jahr bezogen auf eine Vollzeitstelle • Familienfreundliche Rahmenbedingungen, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten, Nachhaltigkeitszuschuss ÖPNV, betriebliches Gesundheitsmanagement, ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz, Sport- und Bewegungsangebote • Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen aus einem breiten Bildungsangebot • Arbeiten in einem interdisziplinären, kommunikativen und motivierten Team Werden Sie Teil unseres Teams! Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Bewerbungsportal der DGUV bis zum 10. Juli 2026 mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter der Kennziffer KAN - 26 - 02 Bewerbungsportal Verein zur Förderung der Arbeitssicherheit in Europa e. V. (Träger der KAN) Alte Heerstraße Sankt Augustin Tel.: Datenschutzerklärung