Assistent:in

• Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings, einschließlich Protokollführung • Terminkoordination, Überwachung und effizientes Monitoring für die Leitung sowie Erstellung von Präsentationen • Organisation und Durchführung telefonischer sowie schriftlicher Korrespondenz im Rahmen des Tagesgeschäfts • Reisemanagement und Bestellung von Büromaterialien sowie administrative Unterstützung im gesamten Verantwortungsbereich der Führungskraft • Erstellen von Bedarfsanforderungen im SAP und organisatorische sowie inhaltliche Unterstützung der Leitung Ihr Profil: • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistent:in • Ausgeprägtes Organisationsvermögen und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung im SAP-System • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie professionelles Auftreten in der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern Das ist uns wichtig: Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.