Office Manager (m/w/d)

• Du koordinierst externe Dienstleister für die Bewirtschaftung des Gebäudes und der Büroräumlichkeiten und verantwortest die Rechnungsprüfung sowie die Qualitätssicherung • Du planst und beschaffst Büroausstattung, Bürobedarf sowie Genuss-, Verbrauchs- und Hygieneartikel und stellst eine bedarfsgerechte Versorgung sicher • Du übernimmst administrative Aufgaben im Facility Management, darunter das Fuhrparkmanagement, die Organisation von Elektroprüfungen sowie die Verwaltung von Raumbuchungen und Abrechnungsprozessen • Du übernimmst die Aufgaben der Fachkraft für Arbeitssicherheit, organisierst das betriebliche Gesundheitsmanagement und verantwortest die Dokumentation der ASA-Sitzungen sowie die Umsetzung von Gesundheitsmaßnahmen • Du führst kleinere Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten durch und sorgst somit für die Funktionsfähigkeit und den ordnungsgemäßen Zustand der Büroeinrichtung Ihr Profil: • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium sowie erste Berufserfahrung im Office- oder Facility Management • Du bringst Erfahrung im Kostenmanagement sowie in der Steuerung von Dienstleistern mit und hast ein gutes Gespür für wirtschaftliche Entscheidungen • Du bist sicher in der Einholung, Bewertung und dem Vergleich von Angeboten und gehst routiniert mit den MS-Office-Anwendungen um • Du arbeitest selbstständig, strukturiert und pragmatisch, überzeugst mit Organisationsgeschick und findest für alltägliche Herausforderungen passende Lösungen • Du kommunizierst offen, souverän und serviceorientiert mit internen Ansprechpartnern sowie externen Dienstleistern und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • Du verfügst über handwerkliches Geschick und technisches Verständnis und erkennst sowie bewertest Mängel und Schäden zuverlässig