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Referenz: 179397 Einsatzort: Karlsruhe, 4 Tage Homeoffice/Woche (im Durchschnitt) Starttermin: (ASAP) Arbeitszeit: Vollzeit, 38 Std./Woche Dauer: 03/08/2026 - 30/06/2027 Sprachen: Deutsch C1 & Englisch Ihre Aufgaben: - Organisation und Koordination des Bereichs Konzernentwicklung & Business Transformation - Unterstützung von Projekten und Transformationsinitiativen als PMO - Termin-, Reise- und Veranstaltungsmanagement - Erstellung von Management-Unterlagen, Präsentationen und Statusberichten - Vor- und Nachbereitung von Steuerkreisen, Workshops und Gremiensitzungen - Pflege und Nachverfolgung von Projektplänen, Maßnahmen, Risiken und Dokumentationen - Koordination externer Dienstleister sowie Unterstützung beim Bestell- und Rechnungsmanagement - Unterstützung beim Onboarding sowie bei administrativen und organisatorischen Prozessen Ihr Profil / Ihre Qualifikationen: - Berufserfahrung im Bereich PMO, Projektmanagement oder Assistenz - Erfahrung in der Organisation und Koordination von Projekten und Terminen - Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - Organisations- und Koordinationsstärke - Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook - Erfahrung im Projektmanagement, Stakeholder Management und Aufgaben-Tracking - Kommunikationsstärke sowie professionelles Auftreten - Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit - Kaufmännisches Verständnis von Vorteil - Lösungsorientierte Denkweise und gutes Prioritätenmanagement Was wir bieten: - Überdurchschnittliches Gehaltspaket mit einem Gleitzeitkonto und 30 Tagen Urlaub - Ein familiäres und professionelles Team mit kurzen Kommunikationswegen und flexiblen Strukturen - Spannende Projekte gemeinsam mit den bekanntesten Kunden in Deutschland - Ein von Offenheit, gegenseitigem Respekt und freundschaftlichem Umgang geprägtes Arbeitsklima - Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team - Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form.