Wir suchen zum 01. September 2026 eine engagierte Unterstützung in der Verwaltung (20 Std./Woche)

Deine Aufgaben Du übernimmst vielfältige organisatorische und administrative Tätigkeiten rund um unseren Seminarbetrieb: - Organisation und Abwicklung der Kurs- und Seminarverwaltung, inkl. Kontrolle der Zahlungseingänge - Kurseinstellung auf Homepage und Online-Portalen - Erstellung von Nachweisunterlagen für das Land NRW - Besetzung der Telefonzentrale und Kommunikation mit Interessent:innen und Teilnehmenden - Schnittstelle zwischen pädagogischen Mitarbeitenden und Teilnehmenden - Allgemeine Verwaltungstätigkeiten - Bestellung von Lehrmitteln und Materialorganisation - ggf. Vertretung in der (Lohn)Buchhaltung Das bringst du mit - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung - Erfahrung in der Verwaltung und im Kundenkontakt - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Gute EDV-Kenntnisse sowie sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office - Freundliches Auftreten sowie eine positive Haltung - Teamfähigkeit und Organisationsgeschick - Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Das bieten wir dir - Arbeitszeiten vormittags an mindestens 4 Tagen die Woche - Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld - Ein aufgeschlossenes Team mit guter Zusammenarbeit - Eine lebendige und wertschätzende Arbeitsatmosphäre - Faire Vergütung - Jobticket - Möglichkeit eines Job Rads Wir setzen uns für Chancengleichheit und Vielfalt ein und begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.