Wir suchen für sofort oder nach Vereinbarung eine Bürokauffrau (m/w/d)

Über uns Die Peter Rathmann Elektrotechnik GmbH ist ein moderner und zuverlässiger Elektroinstallationsbetrieb mit Schwerpunkt auf Gebäudetechnik, Smart-Home-Systeme und Elektromobilität. Seit vielen Jahren stehen wir für Qualität, Fachkompetenz und Kundenzufriedenheit ‒ sowohl im privaten als auch im gewerblichen Bereich. Zur Verstärkung unseres Teams in Essen-Steele suchen wir eine engagierte Bürokauffrau (m/w/d), die mit Organisationstalent und einem sicheren Gespür für Abläufe unser Büro unterstützt und zum reibungslosen Tagesgeschäft beiträgt. Ihre Aufgaben • Organisation und Koordination des Büroalltags • Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung • Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen • Unterstützung bei der Projekt- und Terminplanung für Monteure • Pflege von Kunden- und Lieferantendaten • Kontrolle und Verwaltung von Lieferscheinen und Materialbestellungen • Unterstützung der Buchhaltung (z. B. Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater) • Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie allgemeinen Verwaltungsaufgaben Ihr Profil • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar) • Idealerweise Berufserfahrung in einem Handwerks- oder Elektroinstallationsbetrieb • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) • Kenntnisse in einer Handwerkersoftware (z. B. Sander & Doll, Streit V.1, Labelwin o. Ä.) sind von Vorteil • Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Wir bieten • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Handwerksunternehmen • Abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld • Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse • Leistungsgerechte Bezahlung • Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Strukturen • Langfristige Perspektive und Weiterbildungsmöglichkeiten Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung, frühestmögliches Eintrittsdatum) per E-Mail an: 􍠽􍳧 oder per Post an: Peter Rathmann Elektrotechnik GmbH Ruhrau Essen