Stellenbeschreibung
# Büroassistenz (m/w/d)
Du behältst auch dann den Überblick, wenn im Büro viel los ist? Organisation liegt dir im Blut und du arbeitest gerne im Team? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
## Das erwartet dich bei uns
### Flexible Arbeitszeiten
Ob Arzttermin oder private Erledigungen – dank flexibler Arbeitszeiten lassen sich Beruf und Alltag gut miteinander vereinbaren.
### Angenehmes Arbeitsumfeld
Bei uns erwartet dich ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen, gegenseitiger Unterstützung und einer offenen Arbeitsatmosphäre.
### Strukturierte Einarbeitung
Damit du gut ankommst, nehmen wir uns Zeit für deine Einarbeitung und begleiten dich Schritt für Schritt in deine neuen Aufgaben.
## Deine Aufgaben
- Du unterstützt unser Team bei den täglichen Aufgaben.
- Du bearbeitest den Posteingang sowie den E-Mail-Verkehr.
- Du pflegst Listen und Dokumente und behältst wichtige Fristen im Blick.
- Du unterstützt bei Bestellungen sowie der allgemeinen Büroorganisation.
- Du übernimmst die Digitalisierung und Datenverarbeitung unserer Projekte.
## Das bringst du mit
- Gute Selbstorganisation und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise.
- Freundliches und professionelles Auftreten.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Ein gepflegtes Erscheinungsbild.
- Teamgeist sowie Freude am Umgang mit Menschen.
### Wünschenswert
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Bürokaufmann/Bürokauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich.
- Wichtiger als viel Erfahrung, ist uns die Bereitschaft etwas lernen zu wollen.
## Das bieten wir dir
- Flexible Arbeitszeiten
- Eine unbefristete Anstellung
- Ein freundliches und motiviertes Team
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Moderne Arbeitsmittel
- Eine gründliche Einarbeitung
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!