Vorstandsassistenz mit dem Schwerpunkt Gesundheitshilfe

Der Caritasverband für den Kreis Unna e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine  Vorstandsassistenz mit dem Schwerpunkt Gesundheitshilfe (m, w, d) Der Bereich Gesundheitshilfe umfasst drei Caritas-Sozialstationen, eine Senioren-Pflege-Wohngemeinschaft, Essen auf Rädern und Hausnotruf im Verbandsgebiet. Die Stelle umfasst 75- 100 % einer Vollzeittätigkeit (29,25 – 30,0 Wochenstunden) und ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Ihre Aufgaben: - ·       Übernahme administrativer Verwaltungstätigkeiten und Betreuung verschiedener elektronischer Fachportale im Bereich der ambulanten Pflege - ·       Vorbereitung und Organisation von, sowie Teilnahme an Leitungssitzungen einschließlich der Erstellung von Tagesordnungen, Sitzungsunterlagen, Zeitplänen, Protokollen und Dokumentationen - ·       Erstellung, Aufbereitung und Analyse von Statistiken, Kennzahlen, Berichten und Entscheidungsvorlagen - ·       Bearbeitung von Personalveränderungen sowie Erfassung und Prüfung von Arbeitszeitmeldungen einschließlich fristgerechter Weiterleitung an die zuständigen internen und externen Stellen - ·       Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Caritasratssitzungen und Delegiertenversammlungen - ·       Betreuung der Mietverhältnisse in den verbandseigenen Immobilien, Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen - Aktive Mitarbeit im Leitungskreis des Caritasverbandes sowie vertrauensvolle Unterstützung des VorAnforderungsprofil: - ·       Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder pflegerische Ausbildung - ·       Berufserfahrung im Gesundheits-, Pflege- oder Sozialwesen, idealerweise in der Altenhilfe oder ambulanten Pflege - ·       Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen - Wünschenswert sind Anwenderkenntnisse in der Pflegesoftware „Vivendi“ - ·       Kommunikationsstärke, Entscheidungsfähigkeit sowie ein dialogorientierter, transparenter und wertschätzender Arbeitsstil - ·       Achtsamer, respektvoller und empathischer Umgang mit Menschen sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team - Identifikation mit den Zielen und Werten von Caritas und Kirche Wir bieten: - ·       Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit - ·       Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit - ·       Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung - ·       Eine leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes - Eine Zusatzversorgung über die KZVK - JobRad und JobTicket standes bei administrativen, organisatorischen und bereichsübergreifenden Aufgaben.