Verwaltungssachbearbeiter (m/w/d)

Die familiengeführte Villa Sibilla ist eine Premium-Residenz mit insgesamt 131 Wohnungen im Herzen von Bad Neuenahr. Mit ihrer exklusiven Ausstattung und Lage gehört sie zu den 30 besten Seniorenresidenzen in Europa. Neben Wohnen mit Service und der dazugehörigen ambulanten Pflege, zählt auch ein Betreuungsbereich sowie ein À-la-Carte Restaurant zum Unternehmen. Zurzeit sind in der Villa Sibilla 85 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen beschäftigt. ## Ihre Aufgaben Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Unterstützung im operativen HR-Bereich und in der Entgeltabrechnung. Dabei übernehmen Sie selbstständig und eigenverantwortlich die folgenden administrativen sowie organisatorischen Aufgaben und tragen mit dazu bei, dass wir unsere Prozesse kontinuierlich verbessern. - Sie übernehmen die Betreuung der Mitarbeiter und sind Ansprechpartner für jegliche Fragen rund um das Arbeitsverhältnis. - Vorbereitende Arbeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Verwaltung der digitalen Zeiterfassung gehören genauso dazu wie die Pflege der elektronischen Personalakten und die Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen. - Unterstützung bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter, die operative Durchführung von Onboarding-Prozessen sowie die Koordination und Organisation von Fortbildungs- und Schulungsmaßnahmen gehören ebenfalls zu diesem umfangreichen Aufgabenbereich. - Allgemeine Bürotätigkeiten, Vertretung im Bereich Buchhaltung und Assistenzaufgaben für die Direktion bringen Abwechslung in den Arbeitsalltag. ## Ihr Profil - Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation mit. - Sie verfügen über Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit. - Sie haben Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. - Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen. - Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und lösungsorientiert und die Arbeit mit Menschen und Zahlen bereitet Ihnen Freude. - Sie sind kommunikationsstark mit besten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift, ein echter Teamplayer. ## Wir bieten - Ein familiengeführtes Unternehmen mit einer gemeinsamen Kultur aus Engagement, Entwicklung, Verlässlichkeit und Respekt.  - Gezielte Trainingsprogramme für Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung.  - Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung und 30 Tage Urlaub - Gesundheit im Fokus durch unser betriebliches Gesundheitsmanagement und Nutzung des Fitness-, Wellness- und Saunenbereichs sowie des Schwimmbads. - Mitarbeiterparkplatz - Prämie "Mitarbeiter werben Mitarbeiter". - Ansprechende "Corporate Benefits".