Verwaltungsmitarbeiterin als Sachgebietsleitung für unsere Geschäftsstelle (Vollzeit, 38,5h) (m/w/d)

Verwaltungsmitarbeiterin als Sachgebietsleitung (w/m/d) für unsere Geschäftsstelle (Vollzeit, 38,5h) in Kerpen gesucht Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n motivierte und qualifizierte Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) für unsere Geschäftsstelle in Kerpen in Vollzeit als kommunale Sachgebietsleitung. Das sind wir: Rapunzel Kinderhaus Servicegesellschaft mbH organisiert und verwaltet in einer modernen Zentrale mit familiärem Charakter in Kerpen aktuell 36 Offene Ganztagsschulen mit über 590 Mitarbeitenden und über 7.000 Kindern. Das hoch motivierte, aufgeschlossene und kompetente Team, das viel Spaß an der Arbeit hat, sucht nun Verstärkung: Sachgebietsleitung Sie übernehmen Verantwortung für Ihr eigenes Sachgebiet und können Ihre Stärken und Ideen einbringen. Unser Angebot an Sie: * Eine abwechslungsreiche und spannende Aufgabe mit der Möglichkeit, Prozesse aufgabenbasiert mitzugestalten * Ein tatkräftiges, engagiertes Team, das sich auf Sie freut und mit Ihnen gemeinsam Spaß an und in der Arbeit hat * Professionelle, familiäre Atmosphäre mit flachen Hierarchien * Sehr gute Weiterentwicklungsperspektiven * Interne sowie externe Fortbildungsmöglichkeiten * Eine attraktive Vergütung * 32 Urlaubstage zzgl. 24.12. und 31.12. frei * Volles 13. Monatsgehalt sowie 15 % Urlaubsgeld * Freiwillige leistungsorientierte Prämien Das erwartet Sie bei uns: * Verantwortliche Leitung und Ansprechpartner:in für verschiedene kommunale Sachgebiete im Bereich Offene Ganztagschule * Verantwortliche Ansprechpartner:in für Teamleitung, Kommunen, Schulen * Antrags- und Aufnahmeverfahren (Abschluss der OGS-Betreuungsverträge, einschließlich der Ferienspiele) * Mahnwesen * Prüfung und Bearbeitung von Leistungsbescheiden über "Bildung und Teilhabe“ im Bereich Mittagsverpflegung in der OGS * Datenbankpflege * Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, Geschäftsstellenteam und den Fachberatungen Das wünschen wir uns von Ihnen: * Erfolgreich abgeschlossene zweckdienliche Ausbildung oder vergleichbares Studium * Hervorragende MS-Office-Kenntnisse * Außerordentlich hohes Maß an administrativer Sorgfalt sowie eigenverantwortlicher und strukturiert-vernetzter Arbeitsweise * Außerordentliche gute Kommunikationsfähigkeit * Sie bewahren auch in Stresssituation einen klaren Kopf und verlieren auch bei hohem Arbeitsvolumen Ihr Ziel nicht aus den Augen * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sicheres Verfassen von Kundenanschreiben * Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit * Ausgeprägte Eigeninitiative und Motivation * Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten des Unternehmens Kontakt: Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann werden Sie Teil des Rapunzel-Teams. Wir freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (einschließlich Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse und Nachweis der einschlägigen Berufserfahrung) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen (Jahresbruttogehalt) an: Weitere Informationen finden Sie unter www.rks-beratung.com