Verwaltungsmitarbeiter/in

Auszug aus Stellenbeschreibung Durchführung der termingerechten Abrechnung mit den Kostenträgern: -            Rechnungslegung -            Fristgerechte Begleichung von Rechnungen unter Inanspruchnahme von Skonti in Zusammenarbeit mit der Geschäftsstelle -            Kontrolle der Zahlungseingangsmeldung und entsprechender Abgleiche der Tabellen -            Führen der Pflegetagelisten/Anwesenheitslisten -             fristgerechtes Mahnwesen Verweis - Excel & word 2.      Verwaltung des Budgets – Verweis -          Verwalten und Dokumentieren der Kassen bzw. Kontrollieren der Genauigkeit der Bestände der Kassen jeglichen Einnahmen und Ausgaben, Zusammenarbeit der Gruppenbereiche/Gruppenmitarbeiter u.a. -          Prüfung und Freigabe der Bezahlung der eingehenden Rechnungen (externe Partner) 3.      Verwaltung der Barbeträge – (Führen der Barbetragskasse und des Barbetragskontos einschließlich monatlicher Abrechnung bzw. Barbetrag nach LRV/BTHG) 4.      Meldung und Dokumentation außerordentlicher Situationen in die Geschäftsstelle (Schäden, Havarien etc.) und Verwaltung von Schadenabwicklungen, An- und Abmeldungen Benutzer EDV an  CSI, Abwicklung bei Beendigungen von AV/alle notwendigen Gegebenheiten klären/dokumentieren (Schlüsselübergabe, Kassen, persönliche Sachen, Transponder/Chip, Abrechnung Arbeitszeitkonto) 5.      Belegungsmanagement/ Aufnahmeverwaltung/ Kostenabrechnungsverfahren 6. Postwesen/Sicherstellung der Abwicklung des Schriftverkehrs/Öffnung und Verteilung der Eingangspost in Kommunikation mit dem/der Einrichtungsleiter/in/ sorgfältige Verwaltung der Registratur des Schriftverkehrs/Datenschutz