Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d)

Standort: Hamburg Eintritt: ab sofort oder nach Vereinbarung  Anstellung: unbefristet, Vollzeit / Teilzeit (nach Absprache innerhalb der Bürozeit von 8-18h ; 1x wtl. Spätdienst bis 18h) Über uns Wir sind ein bundesweit anerkannter Träger für Beratungen, Schulungen und verkehrstherapeutische Interventionen für auffällige Kraftfahrer:innen. Für unser Verwaltungsteam in Hamburg suchen wir Verstärkung! Ihre Aufgaben - Daten & Kontakte: Aufnahme, Verwaltung und Bearbeitung von Kundendaten sowie Adressverwaltung - Organisation: Selbstständige Terminplanung und Organisation von Schulungen und Beratungen - Kommunikation: Austausch mit Kund:innen, Lieferant:innen und Mitarbeiter:innen. - Finanzen & Verträge: Vertragsprüfung, Rechnungscontrolling und Mahnwesen - Büroalltag: Postbearbeitung, datenschutzgerechte Dokumentenentsorgung, Betreuung von Versandaktionen und allgemeine Administration Ihr Profil - Basis: abgeschlossene Berufsausbildung (vorzugsweise im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich) - Arbeitsweise: schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise - Persönlichkeit: hohe Kommunikationskompetenz, Flexibilität bei wechselnden Anforderungen und ein starker Teamgeist Unser Angebot - sicherer Arbeitsplatz in einem engagierten, kollegialen Team - sinnstiftendes Aufgabengebiet bei einem anerkannten Träger - faire Vergütung Bewerbung Senden Sie bitte Ihren Lebenslauf und Zeugnisse unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des Eintrittstermins per E-Mail an: [](https://mailto:) Ansprechpartnerin: Frau Kupke Institut für Schulungsmaßnahmen GmbH Baumeisterstraße 11, 20099 Hamburg